Beschreibung
## Deine Aufgaben:
- Back Office im Imobilienmanagment
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie elektronischer und postalischer Korrespondenz, Terminverwaltung,
Führen von Wiedervorlagen und der Postbearbeitung,
- Ablagen- und Aktenmanagement, Informationsbeschaffung und Auswertung,
- Verfassen von Korrespondenz, Aktenvermerken, Erstellen von Reports und Präsentationen
- Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Meetings
- Empfang und Betreuun...
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## Deine Aufgaben:
- Back Office im Imobilienmanagment
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie elektronischer und postalischer Korrespondenz, Terminverwaltung,
Führen von Wiedervorlagen und der Postbearbeitung,
- Ablagen- und Aktenmanagement, Informationsbeschaffung und Auswertung,
- Verfassen von Korrespondenz, Aktenvermerken, Erstellen von Reports und Präsentationen
- Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Meetings
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden
## Was wir Dir bieten:
- Ein **starkes Team** unterstützt Dich bei allem, was Du tust.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Regelmäßige **Weiter- und Fortbildungsangebote** sind für uns genauso **selbstverständlich** wie für Dich.
- Wir wissen, was Du leistest: ein 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld zeigen unsere **Wertschätzung**.
## Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische **Ausbildung**.
- Einschlägige Berufserfahrung als **Assistenz im Office Management**.
- Du bist ein **Organisationstalent** und zeichnest dich durch **Kommunikationsstärke** und hohe zeitliche **Flexibilität** aus.
- Bei deinen Aufgaben bist Du **sorgfältig** und begegnest deinem Gegenüber stets **freundlich** – immer bereit nach einer passenden Lösung zu suchen.
- Sehr gute Kenntnisse in **MS Office** (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook.