Der Landkreis Peine (rd. 137.000 Einwohner/innen) sucht
für seinen Fachdienst Schule, Kultur und Sport, zum 01.05.2026,
eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)
für den Einsatz im Sekretariat der IGS Peine in Teilzeit.
(unbefristet / 19,5 Std./Wo. / EG 6 TVöD-VKA)


Ihre Aufgaben:


- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, dazu gehören u.a. Telefondienst,
Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen
Kommunikation, Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen,
Änderungsmeldungen an Schulträger, Terminplanung
- Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte
- Erfassung und Auswertung von Schüler-/Lehrer-/Betriebe- und
Gremienmitgliedern in entsprechende Datenbanken incl. der Daten– und
Formularpflege
- Vorbereitung/Mitarbeit bei der Zeugniserstellung
- Mitwirkung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schüler
- Führen von Statistiken; Vorbereitung der Schulstatistik
- Mithilfe beim Führen der Konten an den IGS Peine (Schulkonto)
- Mithilfe beim Führen und Überwachung des kommunalen Budgets
- Vorbereitung/Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Sitzungen und
Info-Veranstaltungen
- Vorbereitung und Ausführung von Bestellungen
- Prüfung von Lieferungen und der Rechnungen
- Antragsannahme im Rahmen der Schülerbeförderung und Aushändigung der
Sammelschülerzeitkarten
- Abwicklung von Schülerschäden
- Meldung von Schulversäumnissen, Überwachung der Schulpflichterfüllung
- Unterstützung der Schulleitung bei allen administrativen und
organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil:


- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für
Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung in einem/r Sekretariat/Kanzlei/
Notariat
- Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität werden vorausgesetzt
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word,
Excel)

Unser Angebot:

Neben einer Einarbeitung bieten wir Ihnen ein unbefristetes,
abwechslungsreiches Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) mit
allen tarifvertraglichen Vorteilen aus dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst (TVöD), dazu gehören u.a.:


- eine sichere und anforderungsgerechte Bezahlung mit Entgeltgruppe 6 des
TVöD-VKA mit jährlicher Sonderzahlung
- die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- eine Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des
Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte
- eine leistungsorientierte Entgeltkomponente
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
- Zuschuss zum D-Jobticket
- Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen
Betriebssportgemeinschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich hier
http://www.landkreis-peine.de/Aktuelles/Stellenangebote/
Bewerbungsende: 08. März 2026

Hinweise:

Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu
vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem
Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit einer Behinderung werden
begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur
Wahrung der Interessen sollte eine Schwerbehinderung /Gleichstellung in der
Bewerbung deutlich angezeigt werden.


Weitere Fragen zur Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen Frau Notka unter
05171/401-6140 gerne.

Weitere Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Riemer unter
05171/401-1165 gerne.