Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.11.2026
Beschreibung
**Wir suchen zum 01.11.2026 befristet in Teilzeit (15 Std./Woche) eine\*n**
### Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Welcome Centre
Das Welcome Centre ist die zentrale Beratungs- und Servicestelle für internationale Forschende der Ruhr-Universität Bochum. Organisatorisch gehört das Welcome Centre zum International Office.
Ihre Kernaufgabe ist die unterstützende Tätigkeit im Service- und Informationsbereich. Hierzu zählt die Unterstützung des Teams bei der persönlichen Betreuung internationaler Wissensc... weiter lesen
### Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Welcome Centre
Das Welcome Centre ist die zentrale Beratungs- und Servicestelle für internationale Forschende der Ruhr-Universität Bochum. Organisatorisch gehört das Welcome Centre zum International Office.
Ihre Kernaufgabe ist die unterstützende Tätigkeit im Service- und Informationsbereich. Hierzu zählt die Unterstützung des Teams bei der persönlichen Betreuung internationaler Wissensc... weiter lesen
**Wir suchen zum 01.11.2026 befristet in Teilzeit (15 Std./Woche) eine\*n**
### Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Welcome Centre
Das Welcome Centre ist die zentrale Beratungs- und Servicestelle für internationale Forschende der Ruhr-Universität Bochum. Organisatorisch gehört das Welcome Centre zum International Office.
Ihre Kernaufgabe ist die unterstützende Tätigkeit im Service- und Informationsbereich. Hierzu zählt die Unterstützung des Teams bei der persönlichen Betreuung internationaler Wissenschaftler\*innen und ihrer Familien, vor allem bei der Erledigung der aufenthaltsbezogenen Formalitäten nach Ankunft und während des Aufenthaltes an der RUB. Wir suchen eine offene, engagierte Person mit ausgeprägter Teamfähigkeit, die Freude am interkulturellen Austausch hat und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement zu ihren Stärken zählt.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 1 Jahr
Beginn: zum 01.11.2026
Bewerben bis: 13.07.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Mithilfe bei Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und dem digitalen Auftritt und der Pflege der Datenbank
- Mithilfe bei der Betreuung internationaler Forschender
- Begleitung bei Behördengängen und Terminen
- Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen, Übersetzungsarbeiten (Deutsch und Englisch)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
**Ihr Profil:**
- Betreuungserfahrung, idealerweise in internationalen Kontexten
- Interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software
- Kenntnisse und Erfahrung mit Bildbearbeitungs- oder Layout-Software (z.B. Canva)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil
- Erfahrung mit Sharepoint ist von Vorteil
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/ce9860314efc334c250565e3d7f51987093f6fc20?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/ce9860314efc334c250565e3d7f51987093f6fc20?ref=AfA)
### Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Welcome Centre
Das Welcome Centre ist die zentrale Beratungs- und Servicestelle für internationale Forschende der Ruhr-Universität Bochum. Organisatorisch gehört das Welcome Centre zum International Office.
Ihre Kernaufgabe ist die unterstützende Tätigkeit im Service- und Informationsbereich. Hierzu zählt die Unterstützung des Teams bei der persönlichen Betreuung internationaler Wissenschaftler\*innen und ihrer Familien, vor allem bei der Erledigung der aufenthaltsbezogenen Formalitäten nach Ankunft und während des Aufenthaltes an der RUB. Wir suchen eine offene, engagierte Person mit ausgeprägter Teamfähigkeit, die Freude am interkulturellen Austausch hat und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement zu ihren Stärken zählt.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 1 Jahr
Beginn: zum 01.11.2026
Bewerben bis: 13.07.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Mithilfe bei Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und dem digitalen Auftritt und der Pflege der Datenbank
- Mithilfe bei der Betreuung internationaler Forschender
- Begleitung bei Behördengängen und Terminen
- Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen, Übersetzungsarbeiten (Deutsch und Englisch)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
**Ihr Profil:**
- Betreuungserfahrung, idealerweise in internationalen Kontexten
- Interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software
- Kenntnisse und Erfahrung mit Bildbearbeitungs- oder Layout-Software (z.B. Canva)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil
- Erfahrung mit Sharepoint ist von Vorteil
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/ce9860314efc334c250565e3d7f51987093f6fc20?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/ce9860314efc334c250565e3d7f51987093f6fc20?ref=AfA)
Ref-Nr.: 11648796
Aktualisiert:
27.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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