Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Veranstaltungskaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 30.01.2026
Beschreibung
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n**
### Mitarbeiter\*in (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Inmitten der interdisziplinären Fächerkultur der RUB befindet sich die RUB Research School (RUB-RS), die universitätsweite Einrichtung für alle Promovierenden und promovierten junge Wissenschaftler\*innen an der Ruhr-Universität Bochum. Vielfältige Qualifikationsangebote, Unterstützung der weiteren Karriere, persönliche Beratung, in... weiter lesen
### Mitarbeiter\*in (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Inmitten der interdisziplinären Fächerkultur der RUB befindet sich die RUB Research School (RUB-RS), die universitätsweite Einrichtung für alle Promovierenden und promovierten junge Wissenschaftler\*innen an der Ruhr-Universität Bochum. Vielfältige Qualifikationsangebote, Unterstützung der weiteren Karriere, persönliche Beratung, in... weiter lesen
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n**
### Mitarbeiter\*in (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Inmitten der interdisziplinären Fächerkultur der RUB befindet sich die RUB Research School (RUB-RS), die universitätsweite Einrichtung für alle Promovierenden und promovierten junge Wissenschaftler\*innen an der Ruhr-Universität Bochum. Vielfältige Qualifikationsangebote, Unterstützung der weiteren Karriere, persönliche Beratung, interdisziplinärer Dialog und Förderung von internationalen Aktivitäten fokussiert die Research School mit dem Ziel, junge Wissenschaftler\*innen aus allen Fächern auf verantwortungsvolle Aufgaben in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft vorzubereiten.
Die organisatorische Durchführung des Qualifikationsprogramms sowie die vielfältigen Veranstaltungen benötigen eine kompetente Vorbereitung und Unterstützung, für die wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und versierte Veranstaltungsmanager\*in (Teilzeit 50%) zur Verstärkung unseres Teams suchen.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, bis voraussichtlich 31.08.2027
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 15.02.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Sie betreuen und koordinieren die Anmeldungen für Veranstaltungen und Workshops mit allen dazugehörigen Aufgaben
- Sie übernehmen die organisatorische Leitung für einzelne Veranstaltungen und sind zentrale\*r Ansprechpartner\*in (Raumbuchungen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, Organisation von Catering, Dekoration und technischer Ausstattung)
- Sie organisieren den Aufenthalt externer Gäste und Trainer\*innen (Hotelbuchungen, Anreiseinfos, etc.)
- Sie koordinieren alle Beteiligten an einer Veranstaltung (sowohl innerhalb als auch außerhalb der Universität) und sorgen für einen erfolgreichen Ablauf
- Sie kümmern sich vorbereitend um alle Abrechnungen
- In Zusammenarbeit mit dem Team der Research School sorgen Sie für einen angemessenen Webauftritt und unterstützen das Marketing der einzelnen Veranstaltungen
**Ihr Profil:**
- Ausbildungsabschluss im Bereich Kongress-, Messe- oder Eventmanagement (z. B. Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich der Tagungsorganisation vorrangig im Hochschulbereich
- Ein gutes Organisationsvermögen und ein systematischer Arbeitsstil zeichnen Ihre Arbeit aus, Flexibilität und Spontanität gehören zu Ihren Stärken
- Veranstaltungsmanagement ist Teamarbeit, daher erwarten wir, dass Sie sich gewinnbringend in die vorhandenen Strukturen einbringen
- Sie sind in der Lage, die zugehörige Kommunikation auch in englischer Sprache durchzuführen
- Sie sind in der Lage, auf allen Hierarchieebenen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen meistern Sie sachlich und höflich und bringen Sie nicht aus der Ruhe
- Der sichere Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (MS-Office) sowie die Kenntnis der gegenwärtigen Rechtslage (SBauVO NRW) bzgl. des Betriebs von Veranstaltungsräumen ist Voraussetzung
- Mit den Ihnen anvertrauten Daten gehen Sie zuverlässig und diskret um
- Verständnis bzw. Kenntnis von digitalem Anmeldemanagement (z.B. Eveeno) ist wünschenswert
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/55beb33597dcbb5d9705d37db3678c4cd677c5610?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/55beb33597dcbb5d9705d37db3678c4cd677c5610?ref=AfA)
### Mitarbeiter\*in (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Inmitten der interdisziplinären Fächerkultur der RUB befindet sich die RUB Research School (RUB-RS), die universitätsweite Einrichtung für alle Promovierenden und promovierten junge Wissenschaftler\*innen an der Ruhr-Universität Bochum. Vielfältige Qualifikationsangebote, Unterstützung der weiteren Karriere, persönliche Beratung, interdisziplinärer Dialog und Förderung von internationalen Aktivitäten fokussiert die Research School mit dem Ziel, junge Wissenschaftler\*innen aus allen Fächern auf verantwortungsvolle Aufgaben in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft vorzubereiten.
Die organisatorische Durchführung des Qualifikationsprogramms sowie die vielfältigen Veranstaltungen benötigen eine kompetente Vorbereitung und Unterstützung, für die wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und versierte Veranstaltungsmanager\*in (Teilzeit 50%) zur Verstärkung unseres Teams suchen.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, bis voraussichtlich 31.08.2027
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 15.02.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Sie betreuen und koordinieren die Anmeldungen für Veranstaltungen und Workshops mit allen dazugehörigen Aufgaben
- Sie übernehmen die organisatorische Leitung für einzelne Veranstaltungen und sind zentrale\*r Ansprechpartner\*in (Raumbuchungen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, Organisation von Catering, Dekoration und technischer Ausstattung)
- Sie organisieren den Aufenthalt externer Gäste und Trainer\*innen (Hotelbuchungen, Anreiseinfos, etc.)
- Sie koordinieren alle Beteiligten an einer Veranstaltung (sowohl innerhalb als auch außerhalb der Universität) und sorgen für einen erfolgreichen Ablauf
- Sie kümmern sich vorbereitend um alle Abrechnungen
- In Zusammenarbeit mit dem Team der Research School sorgen Sie für einen angemessenen Webauftritt und unterstützen das Marketing der einzelnen Veranstaltungen
**Ihr Profil:**
- Ausbildungsabschluss im Bereich Kongress-, Messe- oder Eventmanagement (z. B. Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich der Tagungsorganisation vorrangig im Hochschulbereich
- Ein gutes Organisationsvermögen und ein systematischer Arbeitsstil zeichnen Ihre Arbeit aus, Flexibilität und Spontanität gehören zu Ihren Stärken
- Veranstaltungsmanagement ist Teamarbeit, daher erwarten wir, dass Sie sich gewinnbringend in die vorhandenen Strukturen einbringen
- Sie sind in der Lage, die zugehörige Kommunikation auch in englischer Sprache durchzuführen
- Sie sind in der Lage, auf allen Hierarchieebenen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen meistern Sie sachlich und höflich und bringen Sie nicht aus der Ruhe
- Der sichere Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (MS-Office) sowie die Kenntnis der gegenwärtigen Rechtslage (SBauVO NRW) bzgl. des Betriebs von Veranstaltungsräumen ist Voraussetzung
- Mit den Ihnen anvertrauten Daten gehen Sie zuverlässig und diskret um
- Verständnis bzw. Kenntnis von digitalem Anmeldemanagement (z.B. Eveeno) ist wünschenswert
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/55beb33597dcbb5d9705d37db3678c4cd677c5610?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/55beb33597dcbb5d9705d37db3678c4cd677c5610?ref=AfA)
Ref-Nr.: 8958639
Aktualisiert:
04.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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ab 30.01.2026
