Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt Erftstadt

Stadt Erftstadt

50374 Erftstadt - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

Wir suchen ab sofort befristet eine:n

**Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt Erftstadt**

**TVöD VKA EG 6**

Vertretung aufgrund einer Langzeiterkrankung im Umfang von 20 Stunden wöchentlich

**Ihre Kernaufgaben**

▪ Verwaltung und Betreuung von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldungen und Ermäßigungsanträgen

▪ Kommunikation mit Teilnehmenden bei Kursausfällen, Raumänderungen u. Ä.

▪ Organisation und Koordination von Schließdiensten sowie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln

▪ Herrichten und Kontrolle der Kursräume (auch am Abend und an Wochenenden), Anleitung von Hilfskräften

▪ Unterstützung bei der Programmverteilung und allgemeinen Verwaltungsabläufen (Kopieren, Versand, Materialverwaltung)

▪ Pflege von Online-Veranstaltungskalendern sowie allgemeine Büroorganisation

▪ Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen der VHS

▪ enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und den Hausmeistern

▪ Dienstzeit: v.a. später Nachmittag und Abend

**Ihr Profil**

▪ abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

▪ sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil

▪ Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

▪ freundliches und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt mit Teilnehmenden und Kursleitungen

▪ Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 15:00 bis 20:00)

▪ Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

▪ gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Zertifikat C1 Mindestvoraus-setzung)

▪ idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Einrichtung

**Wir bieten **

▪ Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich

▪ Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz

▪ Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

▪ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen

▪ Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie **bis spätestens 21.12.2025** unser Online-Bewerbungsformular auf www.erftstadt.de.

Ihre Ansprechpartner:innen:

Dr. Peter Sitzer, VHS-Leiter: 02235-409270

Dominique Cordemans, Personalabteilung: 02235-409266

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.