Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung / Vorzimmer

Staatliches Bauamt Schweinfurt

97422 Schweinfurt - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Wer wir sind:

Das Staatliche Bauamt Schweinfurt ist Teil der Bayerischen
Staatsbauverwaltung, die dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und
Verkehr zugeordnet ist. Es ist zuständig für Hochbaumaßnahmen des Freistaates
Bayern und des Bundes sowie für das Bundes- und Staatsstraßennetz im nördlichen
Teil Unterfrankens.

Wir suchen für unsere Abteilung Organisation eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung / Vorzimmer

Ihr Aufgabengebiet:

- Vorzimmerorganisation (Vorbereitung für Besprechungen, Erstellung von
Schreiben etc.)
- Hausverwaltung für die Liegenschaften des Bauamtes (Beschaffungen,
Abwicklung von Wartungsverträgen etc.)
- Vollzug des Sachhaushalts (Bestellung von Einrichtungsgegenständen und
Material einschl. Abrechnung)
- Verwaltung des Inventars über das Inventarisierungsprogramm BayIVS
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben der Abteilung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/r,
Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook)
- Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveaustufe C2 nach GER/CEFR)

Wir bieten:

- Eine unbefristete und konjunkturunabhängige Tätigkeit
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Eine transparente Gehaltsstruktur und Bezahlung nach dem Tarifvertrag der
Länder (TV-L)
- Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Eine langfristige Karriereplanung durch ein Personalentwicklungskonzept
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Angebote
- Vielfältige Maßnahmen der Familien- und Gesundheitsorientierung durch unser
innerbehördliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
durch unser internes Gleitzeitmodell
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Zentrale Lage und direkte Anbindung an den ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in
Entgeltgruppe 6.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein
besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig,
sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert
ist.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Kerstin Büchner (09721/203-303).

Ihre aussagekräftige Bewerbung (insbesondere mit Anschreiben, Lebenslauf,
Abschlusszeugnissen von Schulen und Weiterbildungen, sowie sämtliche Berufs-
und Beschäftigungszeugnisse) reichen Sie bittebis zum 18.01.2026 ausschließlich
über Interamt ein.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1394468. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.