Kollektivio | Hentschel & Juretzko GbR
46537 Dinslaken - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 08.01.2026
Beschreibung
Über uns
Kollektivio ist ein innovativer und engagierter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Wirkungskreis in der Region Rhein-Ruhr und dem Niederrhein. Wir begleiten und fördern Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf in Schule, KiTa sowie im außerschulischen, freizeitlichen bzw. familiären Umfeld. Dabei möchten wir den Alltag unserer Klient:innen erleichtern und sie dabei unterstützen, ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstm... weiter lesen
Kollektivio ist ein innovativer und engagierter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Wirkungskreis in der Region Rhein-Ruhr und dem Niederrhein. Wir begleiten und fördern Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf in Schule, KiTa sowie im außerschulischen, freizeitlichen bzw. familiären Umfeld. Dabei möchten wir den Alltag unserer Klient:innen erleichtern und sie dabei unterstützen, ihre individuellen Ziele zu erreichen.
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Über uns
Kollektivio ist ein innovativer und engagierter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Wirkungskreis in der Region Rhein-Ruhr und dem Niederrhein. Wir begleiten und fördern Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf in Schule, KiTa sowie im außerschulischen, freizeitlichen bzw. familiären Umfeld. Dabei möchten wir den Alltag unserer Klient:innen erleichtern und sie dabei unterstützen, ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Teilzeit für den Bereich Personalbuchhaltung und Personalverwaltung. Die Tätigkeit kann vornehmlich im Homeoffice ausgeübt werden; eine gelegentliche Präsenz vor Ort ist nach Absprache erforderlich.
Deine Aufgaben
* Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Arbeitszeitkonten
* Erstellung, Anpassung und Koordination von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Unterlagen
* Begleitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
* Ansprechperson für personalbezogene Fragestellungen
* Unterstützung bei Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen in der Personalbuchhaltung oder Personalverwaltung
* Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
* Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Personal- oder Abrechnungssoftware
* Identifikation mit den Werten der sozialen Arbeit
Wir bieten
Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Wir arbeiten teamorientiert, legen Wert auf ein Miteinander auf Augenhöhe und bieten familienfreundliche Arbeitszeiten. Für deine Fitness und eine ausgewogene Work-Life-Balance subventioniert Kollektivio dich bei deiner Urban Sports Club (USC) Mitgliedschaft und beteiligt sich am JobRad. Mitgestalten ist bei uns möglich - also fang noch heute damit an und bewirb dich bei uns.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kollektivio ist ein innovativer und engagierter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Wirkungskreis in der Region Rhein-Ruhr und dem Niederrhein. Wir begleiten und fördern Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf in Schule, KiTa sowie im außerschulischen, freizeitlichen bzw. familiären Umfeld. Dabei möchten wir den Alltag unserer Klient:innen erleichtern und sie dabei unterstützen, ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Teilzeit für den Bereich Personalbuchhaltung und Personalverwaltung. Die Tätigkeit kann vornehmlich im Homeoffice ausgeübt werden; eine gelegentliche Präsenz vor Ort ist nach Absprache erforderlich.
Deine Aufgaben
* Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Arbeitszeitkonten
* Erstellung, Anpassung und Koordination von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Unterlagen
* Begleitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
* Ansprechperson für personalbezogene Fragestellungen
* Unterstützung bei Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen in der Personalbuchhaltung oder Personalverwaltung
* Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
* Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Personal- oder Abrechnungssoftware
* Identifikation mit den Werten der sozialen Arbeit
Wir bieten
Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Wir arbeiten teamorientiert, legen Wert auf ein Miteinander auf Augenhöhe und bieten familienfreundliche Arbeitszeiten. Für deine Fitness und eine ausgewogene Work-Life-Balance subventioniert Kollektivio dich bei deiner Urban Sports Club (USC) Mitgliedschaft und beteiligt sich am JobRad. Mitgestalten ist bei uns möglich - also fang noch heute damit an und bewirb dich bei uns.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ref-Nr.: 8573887
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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