BTU Cottbus-Senftenberg
03046 Cottbus - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 14.01.2026
Beschreibung
Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
E8
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis 04.02.2026
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen,... weiter lesen
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
E8
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis 04.02.2026
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen,... weiter lesen
Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
E8
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis 04.02.2026
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 3.200 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Im Bereich des **Vizepräsidenten für Internationalisierung** ist im **IRO – International Relations Office** folgende Stelle zu besetzen:
# Mitarbeiter*in (m/w/d) Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten
## Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- organisatorisch-technische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Angelegenheiten ausländischer Studierender, insbes. Erstellung von Studienprognosen
- Mittelkoordination und -verwaltung der Haushaltsmittel
- finanzadministrative Bearbeitung der ERASMUS-Mobilitäten, insbes. in den Verfahren für die Mobilität mit Partnerländern
## Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
**Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:**
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
- Erfahrungen im Bereich Büromanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrungen in der fremdsprachigen Kommunikation und Beratung von Studierenden
**Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:**
- spezielle PC-Kenntnisse für Beneficiary Module und MoveOn
**Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:**
- gewissenhafte, sehr genaue, eigenständige und vorrausschauende Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit in Verbindung mit Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Organisationsgeschick; interkulturelle Kompetenz
## Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr
### Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
Bitte beachten Sie die näheren [Hinweise zum Auswahlverfahren](https://www-docs.b-tu.de/stellenangebote/public/Hinweise_zum_Auswahlverfahren.pdf) auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte **ausschließlich über unser Bewerbungsformular** bis zum **04.02.2026** ein.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Mareike Kunze (E-Mail: <mareike.kunze@b-tu.de>, Tel.: 0355 69-3188) gern zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 8/26
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
E8
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis 04.02.2026
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 3.200 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Im Bereich des **Vizepräsidenten für Internationalisierung** ist im **IRO – International Relations Office** folgende Stelle zu besetzen:
# Mitarbeiter*in (m/w/d) Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten
## Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- organisatorisch-technische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Angelegenheiten ausländischer Studierender, insbes. Erstellung von Studienprognosen
- Mittelkoordination und -verwaltung der Haushaltsmittel
- finanzadministrative Bearbeitung der ERASMUS-Mobilitäten, insbes. in den Verfahren für die Mobilität mit Partnerländern
## Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
**Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:**
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
- Erfahrungen im Bereich Büromanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrungen in der fremdsprachigen Kommunikation und Beratung von Studierenden
**Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:**
- spezielle PC-Kenntnisse für Beneficiary Module und MoveOn
**Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:**
- gewissenhafte, sehr genaue, eigenständige und vorrausschauende Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit in Verbindung mit Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Organisationsgeschick; interkulturelle Kompetenz
## Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr
### Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
Bitte beachten Sie die näheren [Hinweise zum Auswahlverfahren](https://www-docs.b-tu.de/stellenangebote/public/Hinweise_zum_Auswahlverfahren.pdf) auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte **ausschließlich über unser Bewerbungsformular** bis zum **04.02.2026** ein.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Mareike Kunze (E-Mail: <mareike.kunze@b-tu.de>, Tel.: 0355 69-3188) gern zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 8/26
Ref-Nr.: 8704765
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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