# Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltungsmanagement

Arbeitsort: Bochum

# Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltungsmanagement

## Vollzeit/Teilzeit

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.

EBZ Akademie– Zukunft auf Bildung bauen

Die EBZ Akademie bietet verschiedene Angebote in den Bereichen Learning, Consulting und Networking. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns ebenso am Herzen, wie unsere Kundenzufriedenheit, um gemeinsam Chancen zu bieten, Karrieren zu fördern und Fachwissen zu vermitteln und so eine ganze Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln.

## Deine Aufgaben:

Veranstaltungsmanagement

o Anlage und Pflege von Veranstaltungen (ERP System)
o Kontaktdatenpflege
o Teilnehmermanagement, wie z.B. Erfassung der Anmeldungen und Rechnungsstellung
o Teilnehmer- und Veranstaltungsbetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung online und vor Ort
o Auswertung von Veranstaltungen mit Hilfe einer Evaluationssoftware
o Erstellung und Versand von ZertifikatenKundenbetreuung

o Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozent:innen
o Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen

## Deine Interessen und Fähigkeiten:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Produkten um und setzt diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
- Du hast Erfahrung im prozessorientierten Arbeiten, denkst in klaren Abläufen und behältst auch Schnittstellen und Zusammenhänge im Blick.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und effizient, setzt Prioritäten sinnvoll und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du trittst kommunikativ, freundlich und serviceorientiert auf und begegnest internen wie externen Ansprechpartner:innen professionell und verbindlich.
- Du hast Interesse an Veranstaltungen, Organisation und Kommunikation und bringst Freude daran mit, Dinge zu koordinieren und aktiv mitzugestalten.

## Wir bauen auf:

# Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Zeitmodelle

Mobiles Arbeiten / Remote

> 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) + unbegrenzte Gleittage

Zuschuss zum Deutschlandticket

Nach Vereinbarung: Hunde im Büro

# Campusleben

Mittagsmenü in der Mensa oder to go für 4,40€

After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar

Outdoor-Grillbuffets

Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse

Lunch & Learn Veranstaltungen

Mystery Lunch

# Gestaltungsfreiraum

Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)

Option zum berufsbegleitenden Studium

Eröffnung individueller Karrierepfade

Zugang zu großen Branchennetzwerk

Raum für Persönlichkeit und Ideen

Agile Team- und Projektarbeit

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

# Abwechslung

(E-)Fahrradleasing

Betriebsärztliche Betreuung

Kostenlose Spinning-Kurse

Aktionen zu Gesundheitsthemen

Yoga-Kurse

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

## Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung direkt über unser [Bewerbungsportal ](https://k23364.coveto.de/public/bewerbung/?id=1386)hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen auch per E-Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Ausschreibung auf unserer Homepage zu finden ist.

## Deine Ansprechpartnerin

Julia Härtel

E-Mail: bewerbung@e-b-z.de

Telefon: +49 234 9447 783