Das Hauptzollamt Düsseldorf sucht:

Einen/eine Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet A (Allgemeine Verwaltung), Vorzimmer der Leitung

Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund) / Besoldungsgruppe A 7/A 8 BBesO

Referenzcode: P-1406-0389/26

Bewerbungsfrist: 11.04.2026

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung sucht das Hauptzollamt Düsseldorf einen/eine Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet A - Vorzimmer der Leitung - am Dienstort Düsseldorf. Der Arbeitsplatz / die Stelle ist nach E 7 TVöD (Bund) / Besoldungsgruppe A7/A8 BBesO bewertet.

Die Hauptzollämter als Ortsbehörden sind erste Ansprechpartner für Wirtschaft, Bürgerinnen und Bürger. Sie sind zuständig für die zollamtliche Behandlung von Waren und für die Bewilligung sowie Überwachung zollspezifischer Fachverfahren. Dabei prüfen sie auch die Möglichkeit von Verfahrensvereinfachungen für die Wirtschaftsbeteiligten.

Außerdem verwalten die Hauptzollämter sämtliche durch Bundesgesetze geregelten Verbrauch- und Verkehrssteuern, stellen mit dem Prüfungsdienst die korrekte Erhebung von Steuern und Abgaben sicher, vollstrecken ausstehende öffentlich-rechtliche Forderungen und bekämpfen Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung.

Referenzcode

P-1406-0389/26

Dienstsitze

Düsseldorf

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst die Mitarbeit im im Vorzimmer der Leiterin mit folgenden Tätigkeiten:

• Organisatorische Unterstützung der Leiterin bei ihren vielfältigen Aufgaben • Wiedervorlagen und Terminüberwachung, Erarbeiten und Aufbereiten von Daten und Vorgängen • Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Überwachung terminrelevanter Vorgänge zur Sicherstellung fristgerechter Abläufe, Korrespondenz, Reisemittelbeschaffung in Abstimmung mit der zuständigen Reisestelle sowie Buchung der notwendigen Reisemittel • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Führung digitaler Akten • Koordination von Besuchern für die Leitung • Organisation von Veranstaltungen • Mitarbeit Korruptionsprävention • Bearbeitung von Zulagen für Beschäftigte • Unterstützung bei der Auswertung von Stellenausschreibungen

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Anforderungen

Sie haben:

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Vorrausetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung oder • einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder • einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung • als Verwaltungsfachangestellte/r • als Justizfachangestellte/r • als Notarfachangestellte/r • als Rechtsanwaltsfachangestellte/r • als Sozialversicherungsfachangestellte/r • als Steuerfachangestellte/r

•

oder einen erfolgreichen Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht und / oder Wirtschaft oder einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung

• als Bankkaufmann/-frau • als Industriekaufmann/-frau • als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Bürokaufmann/-frau / Fachangestellte/r für Bürokommunikation • als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel • als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen • als Speditionskaufmann/-frau

und/oder mehrjährige nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild

Weiterhin haben Sie:

• die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung und • die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit) • die Bereitschaft zur Dienstverrichtung zu unregelmäßigen / ungünstigen Zeiten • die Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen (ggf. auch außerhalb der Regelarbeitszeit) • die Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz; gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B (kein Führerschein auf Probe) • die Bereitschaft, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere in Excel, Word und Outlook

Wir wünschen:

• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • sehr gutes Ausdrucksvermögen • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität • Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit • gute Auffassungsgabe und Verwaltungsbewusstsein • gute und sichere Umgangsformen sowie ein serviceorientiertes Auftreten

Einstellung

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir bieten

• Einarbeitung • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst • als mit dem Zertifikat audit berufundfamilie ausgezeichnete Arbeitgeberin eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik sowie • einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team • eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen • ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

Tarifbeschäftigten bieten wir:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)

Wichtiger Hinweis:

• Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesfinanzverwaltung (BFV) bestrebt, den Anteil der Frauen in der BFV zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zur Bewerbung auf.

Es ist davon auszugehen, dass der ausgeschriebene Dienstposten grundsätzlich zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet ist. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ebenfalls ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind daher grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bewerbungsverfahren:

Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link:

https://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext\_ui/desktop.html#/DETAILS/1000004333801FD185E030BE22710DC6

oder nutzen Sie zur Bewerbung unser online- Bewerbungsverfahren im Karriereportal in der Bundesverwaltung, das Sie unter folgender Internetadresse erreichen:

https://www.erecruiting.itzbund.de?company=8

Im Suchfeld geben Sie bitte den Referenzcode dieser Stellenanzeige ein: P-1406-0389/26 . Über diesen erreichen Sie genau diese Stellenanzeige und können sich gezielt darauf bewerben. Wenn Sie bereits einmal im System registriert sind, können Sie sich im Karriereportal in der Bundesfinanzverwaltung, das Sie über die oben angeführte Internetadresse aufrufen können, erneut mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort einwählen, um sich zu bewerben. Ihre Bewerbung

reichen Sie bitte bis zum 11. April 2026 unter Vorlage aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen ein:

• Motivationsschreiben • Lebenslauf • Nachweis (Zeugnis) über die abgeschlossene Ausbildung (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) • Arbeitszeugnisse aus denen die Berufserfahrung hervorgeht • Beurteilungen und Leistungsnachweise • Sonstige Qualifikationen und Bildungsnachweise

Unterlagen fügen Sie der Bewerbung bitte im PDF-Format bei. Das elektronische Bewerbungsverfahren ist nicht barrierefrei. Bei Bedarf wenden Sie sich an:

Hauptzollamt Düsseldorf

A 1006

Wanheimer Str. 74

40468 Düsseldorf

oder per E-Mail an: Ausschreibung.hza-duesseldorf@zoll.bund.de

Fachliche Auskünfte erteilt:

Frau Deckers-Matschuck (von 8.00 - 14.30 Uhr): 0211 / 2101 1221

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt:

Frau Deckers-Matschuck (von 8.00 - 14.30 Uhr): 0211 / 2101 1221

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und ausschließlich zum Zweck des Auswahlverfahrens verwendet. Nach Abschluss werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bei einer postalischen Bewerbung bitte ich auf eine "Bewerbungsmappe" daher zu verzichten und stattdessen die Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen in einer Klarsichthülle zu übersenden. Sofern Sie sich für mehrere ausgeschriebenen Stellen der Zollverwaltung bewerben, wird um Angabe der Prioritäten gebeten. Sofern Kosten für eine Vorstellungsreise entstehen, werden diese nach Maßgabe der Regelungen des Bundesministeriums des Innern vom 20.06.2013 - Z I 1 30201/2 1- bezuschusst. Ein entsprechender Reisekostenantrag wird Ihnen im Falle einer Einladung übersandt.

Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter

www.bundesfinanzministerium.de

und unter

www.zoll.de.

Zur Bearbeitung der Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in maschinenlesbarer Form auf unserem Rechner bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.