Fürst & Jungnitsch GmbH & Co. KG
32052 Herford - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
Homeoffice
ab 27.10.2025
Beschreibung
## Arbeiten mit Struktur, Herz und Überblick – bei F&J
F&J steht für Fachwissen, Verantwortung und ein Miteinander auf Augenhöhe. Seit vielen Jahren beraten wir Kunden aus Industrie, Handwerk, Behörden, Handel und Dienstleistung rund um Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement und betriebliche Sicherheit.
Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich: eine zuverlässige, mitdenkende Persönlichkeit, die Organisation liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge gut zu strukturieren.
**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort** eine:n
**Mitarbeiter:in Office & Organisation (m/w/d)**
mit bis zu 100% Remote-Anteil
**Deine Aufgaben:**
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Online-Recherchen zur Neukundengewinnung sowie Unterstützung bei der Bestandskundenbetreuung
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb zusammen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften in LexOffice
- Pflege relevanter Daten in LexOffice und unserem CRM-System (CentralStationCRM)
- Organisation und Betreuung administrativer Abläufe
- Bearbeitung von Posteingang und digitalen Anfragen
- Bestellungen, Materialverwaltung und allgemeine Büroorganisation
**Das bringst du mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen
- Kenntnisse in LexOffice von Vorteil
- Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Offenheit für digitale Tools und virtuelle Zusammenarbeit
**Das bieten wir dir:**
- Unbefristete Anstellung mit 20 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeit, vorwiegend am Vormittag
- Arbeitsort: im Büro in Herford, Seeon oder remote innerhalb Deutschlands
- Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Headset etc.) werden gestellt
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales, offenes Team mit regelmäßigem Online-Austausch
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am BusinessBike-Programm
- Edenred-Sachbezüge und Restauranttickets als steuerfreie Zusatzleistung
**Jetzt bewerben**
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation bei F&J aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
F&J steht für Fachwissen, Verantwortung und ein Miteinander auf Augenhöhe. Seit vielen Jahren beraten wir Kunden aus Industrie, Handwerk, Behörden, Handel und Dienstleistung rund um Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement und betriebliche Sicherheit.
Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich: eine zuverlässige, mitdenkende Persönlichkeit, die Organisation liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge gut zu strukturieren.
**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort** eine:n
**Mitarbeiter:in Office & Organisation (m/w/d)**
mit bis zu 100% Remote-Anteil
**Deine Aufgaben:**
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Online-Recherchen zur Neukundengewinnung sowie Unterstützung bei der Bestandskundenbetreuung
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb zusammen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften in LexOffice
- Pflege relevanter Daten in LexOffice und unserem CRM-System (CentralStationCRM)
- Organisation und Betreuung administrativer Abläufe
- Bearbeitung von Posteingang und digitalen Anfragen
- Bestellungen, Materialverwaltung und allgemeine Büroorganisation
**Das bringst du mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen
- Kenntnisse in LexOffice von Vorteil
- Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Offenheit für digitale Tools und virtuelle Zusammenarbeit
**Das bieten wir dir:**
- Unbefristete Anstellung mit 20 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeit, vorwiegend am Vormittag
- Arbeitsort: im Büro in Herford, Seeon oder remote innerhalb Deutschlands
- Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Headset etc.) werden gestellt
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales, offenes Team mit regelmäßigem Online-Austausch
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am BusinessBike-Programm
- Edenred-Sachbezüge und Restauranttickets als steuerfreie Zusatzleistung
**Jetzt bewerben**
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation bei F&J aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 4e9e4527ef9018629288f30eb948efcd
Letztes Update:
15.12.2025
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