The World Games 2029 Karlsruhe GmbH
76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 19.01.2026
Beschreibung
Die **The World Games 2029 Karlsruhe GmbH** ist eine neu gegründete und noch im Aufbau befindliche städtische Gesellschaft. Mit dem Ziel der erfolgreichen Durchführung von The World Games 2029, der internationalen Sportgroßveranstaltung der nicht-olympischen Disziplinen, intendiert die Stadt Karlsruhe mehr als die Ausrichtung eines sportlichen Großereignisses: als internationale Plattform wirken die Spiele vielmehr als sozialer Katalysator, kraftvolles Symbol für demokratische Werte sowie gesell...
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Die **The World Games 2029 Karlsruhe GmbH** ist eine neu gegründete und noch im Aufbau befindliche städtische Gesellschaft. Mit dem Ziel der erfolgreichen Durchführung von The World Games 2029, der internationalen Sportgroßveranstaltung der nicht-olympischen Disziplinen, intendiert die Stadt Karlsruhe mehr als die Ausrichtung eines sportlichen Großereignisses: als internationale Plattform wirken die Spiele vielmehr als sozialer Katalysator, kraftvolles Symbol für demokratische Werte sowie gesellschaftlichen Zusammenhalt und Beitrag zur gelebten kulturellen und sozialen Vielfalt mit Strahlkraft über die Veranstaltung hinaus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
## **Mitarbeiter\*in Personal, Finanzen & Administration (m/w/d) **
befristet, EG 9 TVöD, Voll- / Teilzeit
### Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung der Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterzyklus (Eintritt, Veränderungen, Austritt).
- Ansprechpartner\*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen (Verträge, Vergütung, organisatorische Themen).
- Koordination der Entgeltabrechnung mit externen Dienstleistern sowie Pflege der Personalstammdaten.
- Erstellung von personellen Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen sowie Verantwortung für das Personalreporting an die Geschäftsführung.
- Unterstützung bei der Finanzadministration (Rechnungsprüfung, Kostenübersichten, Budgetnachverfolgung).
- Erstellung von finanzbezogenen Auswertungen und Mitwirkung beim Finanzreporting an die Geschäftsführung.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Mitwirkung beim Aufbau und der Dokumentation effizienter Prozesse.
### Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mit erster Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres, vertrauenswürdiges Auftreten auch in komplexen Situationen.
- Erfahrung in der Anwendung digitaler HR-Systeme; Kenntnisse in HR-Works und DATEV sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie sichere Englischkenntnisse.
- Motivation, Verantwortung im Personalbereich zu übernehmen und den Aufbau professioneller Strukturen für ein internationales Großevent wie die World Games 2029 aktiv mitzugestalten.
### Wir bieten
- Die Chance, die The World Games 2029 aktiv mitzugestalten und so einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten.
- Eine herausfordernde Position, in der Sie Prozesse mitentwickeln und das Gelingen der World Games aktiv unterstützen können.
- Moderne Büroräume in attraktiver Lage und flexible Arbeitsmöglichkeiten – ein Umfeld, das Teamarbeit und effizientes Arbeiten fördert.
- Eine befristete Stelle bis zum 31.12.2029 mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TVöD VKA (bei entsprechender Qualifikation).
### Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei, max. 5 MB) bis spätestens **08.02.2026** digital an **bewerbung@worldgames-karlsruhe.com**.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
## **Mitarbeiter\*in Personal, Finanzen & Administration (m/w/d) **
befristet, EG 9 TVöD, Voll- / Teilzeit
### Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung der Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterzyklus (Eintritt, Veränderungen, Austritt).
- Ansprechpartner\*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen (Verträge, Vergütung, organisatorische Themen).
- Koordination der Entgeltabrechnung mit externen Dienstleistern sowie Pflege der Personalstammdaten.
- Erstellung von personellen Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen sowie Verantwortung für das Personalreporting an die Geschäftsführung.
- Unterstützung bei der Finanzadministration (Rechnungsprüfung, Kostenübersichten, Budgetnachverfolgung).
- Erstellung von finanzbezogenen Auswertungen und Mitwirkung beim Finanzreporting an die Geschäftsführung.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Mitwirkung beim Aufbau und der Dokumentation effizienter Prozesse.
### Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mit erster Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres, vertrauenswürdiges Auftreten auch in komplexen Situationen.
- Erfahrung in der Anwendung digitaler HR-Systeme; Kenntnisse in HR-Works und DATEV sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie sichere Englischkenntnisse.
- Motivation, Verantwortung im Personalbereich zu übernehmen und den Aufbau professioneller Strukturen für ein internationales Großevent wie die World Games 2029 aktiv mitzugestalten.
### Wir bieten
- Die Chance, die The World Games 2029 aktiv mitzugestalten und so einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten.
- Eine herausfordernde Position, in der Sie Prozesse mitentwickeln und das Gelingen der World Games aktiv unterstützen können.
- Moderne Büroräume in attraktiver Lage und flexible Arbeitsmöglichkeiten – ein Umfeld, das Teamarbeit und effizientes Arbeiten fördert.
- Eine befristete Stelle bis zum 31.12.2029 mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TVöD VKA (bei entsprechender Qualifikation).
### Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei, max. 5 MB) bis spätestens **08.02.2026** digital an **bewerbung@worldgames-karlsruhe.com**.
Ref-Nr.: 8795701
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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