Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen
echten Unterschied machen?Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie
unseradministratives Team in unserem Dezernat Personal und Personalentwicklung,
bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!

Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und
Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten
Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser
Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen
Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren
strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität,
Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch
exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle:

Mitarbeiter/-in Personal-Services (w/m/d)

(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)

Kennziffer: 711/2026

Ihre Aufgaben


- Selbstständige Bearbeitung aller Reisekostenangelegenheiten (In- und
Ausland) unter Einsatz der SAP-Reisekostensoftware
- Kontinuierliche Optimierung der Workflows zur Beantragung und Abrechnung
von Dienstreisen
- Mitarbeit und fachliche Unterstützung bei der Digitalisierung des
Reisekostenmanagements in SAP Fiori mit entsprechenden Prozessanpassung und
-optimierung
- Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen und Anfragen zur Einstellung von
studentischen Hilfskräften über unser internes Kundencenter
- Vertragserstellung im Bereich der studentischen Hilfskräfte inklusive der
Sach- und Personalaktenpflege sowie der Stammdatenpflege im SAP System
- Aktualisierung und Pflege aller Informations- und Bearbeitungsseiten
(Confluence, Knowledge Bases, Internet- und Intranetseiten, internes Handbuch
zum Wissensmanagement) rund um die Themen studentische Hilfskräfte und
Dienstreisen
- Erarbeiten von Kommunikationsentwürfen und Statistiken in den beiden
Themenbereichen

Ihr Profil


- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Personal oder
vergleichbar
- Gründliche Kenntnisse im Hessischen Reisekostenrecht, dem
Bundesreisekostengesetz sowie deren zugehöreige Reisekostenverordnungen des
Landes Hessen
- Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, u.a. zur Bearbeitung von A1
Verfahren bei Dienstreisen ins Ausland
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Paket, Kenntnisse in SAP-HR, Jira und
Confluence
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Verlässlichkeit und selbstständige
Arbeitsweise
- Gute Fähigkeiten zur serviceorientierten Kommunikation mit allen
Prozessbeteiligten

Wir bieten Ihnen

Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit


- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten,sofern Ihre Tätigkeit
dies zulässt
- familienfreundliche Angeboteim Rahmen des Zertifikats „audit
familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am
eigenen Geburtstag

Einstieg & Karriere


- Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mobilität & Campusleben


- kostenfreies Landesticket Hessensowie gute Anbindung durch ÖPNV und
Tiefgarage
- fahrradfreundliche Infrastrukturmit Stellplätzen, Servicestationen und
Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot

Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.Auf unserer
Homepage finden Sie weitere"Gute Gründe für eine Bewerbung"an unserer
Hochschule.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir
begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf
die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer
Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen
sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie,
Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sienähere
Informationen zur Zeugnisbewertung.

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Dr. Christine Dennart
telefonisch (+49 69 1533-3370) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Aziza
Khodjaeva (+49 69 1533-3259).

Ihre Bewerbung

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis
zum 10.05.2026.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.

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