Reinholz Fabian
86830 Schwabmünchen - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 16.02.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Kraft im Bereich **Personal & Office Organisation (m/w/d)**, die administrative Abläufe sicher im Griff hat und gerne Verantwortung übernimmt.
### **Deine Aufgaben**
**Personalverwaltung**
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
- Verwaltung bestehender Verträge, Personalfragebögen, Urlaubs- und Stundenabrechnungen
- Einholen von Arbeitserlaubnissen
- Berücksichtigung internationaler Lohn- und Abrechnungsbesonderheiten
**Korrespo... weiter lesen
### **Deine Aufgaben**
**Personalverwaltung**
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
- Verwaltung bestehender Verträge, Personalfragebögen, Urlaubs- und Stundenabrechnungen
- Einholen von Arbeitserlaubnissen
- Berücksichtigung internationaler Lohn- und Abrechnungsbesonderheiten
**Korrespo... weiter lesen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Kraft im Bereich **Personal & Office Organisation (m/w/d)**, die administrative Abläufe sicher im Griff hat und gerne Verantwortung übernimmt.
### **Deine Aufgaben**
**Personalverwaltung**
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
- Verwaltung bestehender Verträge, Personalfragebögen, Urlaubs- und Stundenabrechnungen
- Einholen von Arbeitserlaubnissen
- Berücksichtigung internationaler Lohn- und Abrechnungsbesonderheiten
**Korrespondenz & Abstimmung**
- Laufende Kommunikation mit unserer Steuerkanzlei
- Schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und ggf. Kunden
**Buchhaltung & Rechnungswesen**
- Sortieren, Scannen und strukturierte Ablage von Rechnungsbelegen
- Prüfung, Zuordnung und Überweisung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Zahlungserinnerungen an Kunden
**Event- & Büroorganisation**
- Administrative Unterstützung bei Eventbuchungen
- Allgemeine, anfallende Backoffice- und Organisationstätigkeiten
**Das bringst du mit:**
**Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalverwaltung oder Buchhaltung**
- Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
- Zahlenverständnis und Organisationstalent
- Freundliche, klare Kommunikation
**Das bieten wir dir**
- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem **jungen, kleinen und freundlichen Team**
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit
**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung per E-Mail.
### **Deine Aufgaben**
**Personalverwaltung**
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
- Verwaltung bestehender Verträge, Personalfragebögen, Urlaubs- und Stundenabrechnungen
- Einholen von Arbeitserlaubnissen
- Berücksichtigung internationaler Lohn- und Abrechnungsbesonderheiten
**Korrespondenz & Abstimmung**
- Laufende Kommunikation mit unserer Steuerkanzlei
- Schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und ggf. Kunden
**Buchhaltung & Rechnungswesen**
- Sortieren, Scannen und strukturierte Ablage von Rechnungsbelegen
- Prüfung, Zuordnung und Überweisung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Zahlungserinnerungen an Kunden
**Event- & Büroorganisation**
- Administrative Unterstützung bei Eventbuchungen
- Allgemeine, anfallende Backoffice- und Organisationstätigkeiten
**Das bringst du mit:**
**Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalverwaltung oder Buchhaltung**
- Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
- Zahlenverständnis und Organisationstalent
- Freundliche, klare Kommunikation
**Das bieten wir dir**
- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem **jungen, kleinen und freundlichen Team**
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit
**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung per E-Mail.
Ref-Nr.: 9381107
Aktualisiert:
16.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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