Reinholz Fabian
86830 Schwabmünchen - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 19.02.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Kraft im Bereich **Personal & Office Organisation (m/w/d)**, die administrative Abläufe sicher im Griff hat und gerne Verantwortung übernimmt.
### **Über uns**
**DroneDreams®** ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Bayern.
Für unser Office am Standort Schwabmünchen suchen wir eine erfahrene Unterstützung im Bereich Backoffice / Office Management, die administrative Prozesse sicher steuert und Verantwortung übernim... weiter lesen
### **Über uns**
**DroneDreams®** ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Bayern.
Für unser Office am Standort Schwabmünchen suchen wir eine erfahrene Unterstützung im Bereich Backoffice / Office Management, die administrative Prozesse sicher steuert und Verantwortung übernim... weiter lesen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Kraft im Bereich **Personal & Office Organisation (m/w/d)**, die administrative Abläufe sicher im Griff hat und gerne Verantwortung übernimmt.
### **Über uns**
**DroneDreams®** ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Bayern.
Für unser Office am Standort Schwabmünchen suchen wir eine erfahrene Unterstützung im Bereich Backoffice / Office Management, die administrative Prozesse sicher steuert und Verantwortung übernimmt.
Wir entwickeln und realisieren europaweit beeindruckende Drohnenshows für Events und besondere Anlässe. Kreativität in der Luft braucht Struktur am Boden. Deshalb ist ein starkes Backoffice die Grundlage für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung und Buchhaltung.
### **Deine Aufgaben**
**Personalverwaltung**
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
- Verwaltung bestehender Verträge, Personalfragebögen, Urlaubs- und Stundenabrechnungen
- Einholen von Arbeitserlaubnissen
- Berücksichtigung internationaler Lohn- und Abrechnungsbesonderheiten
**Korrespondenz & Abstimmung**
- Laufende Kommunikation mit unserer Steuerkanzlei
- Schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und ggf. Kunden
**Buchhaltung & Rechnungswesen**
- Sortieren, Scannen und strukturierte Ablage von Rechnungsbelegen
- Prüfung, Zuordnung und Überweisung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Zahlungserinnerungen an Kunden
**Event- & Büroorganisation**
- Administrative Unterstützung bei Eventbuchungen
- Allgemeine, anfallende Backoffice- und Organisationstätigkeiten
**Das bringst du mit:**
**Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalverwaltung oder Buchhaltung**
- Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
- Zahlenverständnis und Organisationstalent
- Freundliche, klare Kommunikation
**Das bieten wir dir**
- Teilzeitstelle mit ca. 20–25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem **jungen, kleinen und freundlichen Team**
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit
**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung per E-Mail.
### **Über uns**
**DroneDreams®** ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Bayern.
Für unser Office am Standort Schwabmünchen suchen wir eine erfahrene Unterstützung im Bereich Backoffice / Office Management, die administrative Prozesse sicher steuert und Verantwortung übernimmt.
Wir entwickeln und realisieren europaweit beeindruckende Drohnenshows für Events und besondere Anlässe. Kreativität in der Luft braucht Struktur am Boden. Deshalb ist ein starkes Backoffice die Grundlage für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung und Buchhaltung.
### **Deine Aufgaben**
**Personalverwaltung**
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
- Verwaltung bestehender Verträge, Personalfragebögen, Urlaubs- und Stundenabrechnungen
- Einholen von Arbeitserlaubnissen
- Berücksichtigung internationaler Lohn- und Abrechnungsbesonderheiten
**Korrespondenz & Abstimmung**
- Laufende Kommunikation mit unserer Steuerkanzlei
- Schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und ggf. Kunden
**Buchhaltung & Rechnungswesen**
- Sortieren, Scannen und strukturierte Ablage von Rechnungsbelegen
- Prüfung, Zuordnung und Überweisung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Zahlungserinnerungen an Kunden
**Event- & Büroorganisation**
- Administrative Unterstützung bei Eventbuchungen
- Allgemeine, anfallende Backoffice- und Organisationstätigkeiten
**Das bringst du mit:**
**Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalverwaltung oder Buchhaltung**
- Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
- Zahlenverständnis und Organisationstalent
- Freundliche, klare Kommunikation
**Das bieten wir dir**
- Teilzeitstelle mit ca. 20–25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem **jungen, kleinen und freundlichen Team**
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit
**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung per E-Mail.
Ref-Nr.: 9381107
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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