Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Netzwerklogistiker. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 7.000 Mitarbeitende.

Mitarbeiter*in Personaladministration

Befristet auf 24 Monate

Hamburg, Bei St. Annen 1

Hamburger Hafen und Logistik AG

Administration

Bei der HHLA sorgen wir mit unseren Mitarbeitenden in ganz Europa dafür, dass unser Alltag und unsere Wirtschaft zuverlässig laufen. Ob im Hafen, auf der Schiene oder in der Speicherstadt – wir schaffen Verbindungen, die bewegen und setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und echten Teamgeist. Werde ein Teil der HHLA und verbinde, was zählt!

In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Betreuung zentraler Personalservices und Benefits, bearbeiten eigenständig geldwerte Vorteile unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben und begleiten unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei verbindest du administrative Präzision mit serviceorientierter Beratung und trägst maßgeblich zu einer positiven Employee Experience bei.

Das erwartet dich

- Ganzheitliche Betreuung, Abrechnung und Abwicklung zentraler HR-Services (z. B. JobRad, HVV-Proficard, etc.) inklusive Datenpflege in SAP HCM und Beratung der Beschäftigten
- Zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen-Benefits (z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung, EGYM Wellpass, etc.) sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung einschließlich Rechnungsprüfung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung geldwerter Vorteile unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben – von der Erfassung über die Bewertung bis hin zur rechtssicheren Dokumentation (z. B. Givve-Card, EGYM Wellpass)
- Steuerung und Umsetzung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (On-, Cross- und Offboarding) mit dem Ziel einer positiven und professionellen Employee Experience
- Aktive Mitwirkung an weiteren HR-Serviceleistungen, insbesondere bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Personalportals

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie Grundverständnis im Steuer- und Sozialversicherungsrecht (insb. lohnsteuer- und beitragsrechtliche Grundlagen)
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, digitalen Personalakten sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägter Organisationsstärke und starker Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!

Das geben wir dir zurück

- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und variabler Vergütung: 55.000€ - 67.000€
- Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan
- Weitere attraktive Benefits wie z.B. ein Zuschuss zum Deutschland Ticket, Corporate Benefits und Fahrrad Leasing über JobRad sowie optional EGYM WellPass oder betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Einen Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Speicherstadt zwischen Hafencity und Innenstadt
- Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird

Als international tätiger Logistikkonzern mit Wurzeln in Hamburg stehen die HHLA und ihre Tochtergesellschaften für Weltoffenheit, Verlässlichkeit und Vielfalt. Bei uns verbinden sich Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen zu etwas Großem: einem starken, offenen Netzwerk. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung bilden dabei die Grundlage unseres gemeinsamen Handelns und schaffen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität und Migrationsgeschichte, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Identität sowie von Menschen mit Behinderung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsformular.

Dein Kontakt

Hamburger Hafen und Logistik AG
Bereich Personalmanagement
Marikka Borgmann