Nah dran an der Zukunft Die 2009 gegründete staatliche Hochschule
Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete
Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige
Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen
Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug,
Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser
Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation. Wir leben Modernität
in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte
Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule –
mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen. Zum
nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 5 im Sachgebiet
Digitale Transformation befristet die Stelle als Mitarbeiter*in
Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) Durch den weiteren Ausbau des
Projekt-Portfolio-Managements schaffen Sie in dieser Position die
Basis für das neu gegründete Portfolio-Board. Sie unterstützen das
Board durch die Vorbereitung und Begleitung von Board-Meetings,
Erstellung von Berichten und Pflege des Portfolios einschließlich der
Kommunikation mit den jeweiligen Projektleitungen. Zudem modellieren
Sie im Rahmen von Projekten aufgenommene Geschäftsprozesse in der
Software BIC Process Design innerhalb der Prozesslandkarte. Wir suchen
Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen
Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und
Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick
behalten. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die operativen Tätigkeiten
im Project Management Office, z. B. die Pflege des Projekt-Portfolios,
die Vor- und Nachbereitung von Status-Meetings sowie die Erstellung
von Reports. Weiterhin unterstützen Sie die Projektleiter*innen
hinsichtlich Methoden, Vorgehensweisen und Tools des (agilen)
Projektmanagements. Die Beratung von und Zusammenarbeit mit allen
internen Beteiligten, z. B. dem Präsidium, den
Prozessverantwortlichen, den Projekt- und Prozessakteuren sowie
Key-Usern fallen ebenfalls in ihren Tätigkeitsbereich. Unsere
Anforderungen: Als Basis verfügen Sie entweder über ein für die
Aufgabenerledigung geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B.
Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen,
Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder alternativ über
eine für die Aufgabenerledigung geeignete abgeschlossene Ausbildung
verbunden mit einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung. Des
Weiteren bringen Sie Interesse und möglichst erste Erfahrungen im
Projekt-/ Portfoliomanagement sowie der Modellierung von Prozessen
mit. Kenntnisse über Organisationsstrukturen und deren
Steuerungsprozesse in einer Hochschule sind von Vorteil. Sie
überzeugen durch ein sicheres und verbindliches Auftreten, verbunden
mit einer ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenz und
agieren kooperativ mit den unterschiedlichen internen Akteur*innen.
Eine ergebnisorientierte Arbeitsweise und eine hohe
Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Allgemeines zur
Stelle: Der Dienstort ist Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an
der Hochschule vorhanden. Die im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis
zum 02.04.2028 befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach
Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L). Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch
in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe
entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die
berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend
qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte
werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Bei fachlichen
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Laura Geschwinder
(E-Mail: laura.geschwinder@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7512) gerne
zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen
Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Katharina Witte
(E-Mail: katharina.witte@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7412). Die
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 10 statt.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen
Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis
zum 18.02.2026 ein. Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt Dezernat 4
– Personal Marker Allee 76-78, 59063 Hamm hshl.de