**Teilzeit (20 Std./Woche) | Büro Wiesbaden & Homeoffice | Ab 01.05.2026**

### **Über uns**

Die Qualität in Kitas Onlineakademie GmbH bietet zeitgemäße Online-Fortbildungen und eröffnet einen leicht zugänglichen digitalen Weg zur Weiterbildung im Bereich Frühe Bildung. Dabei bündeln wir mehrere eigenständige Bildungsangebote unter einem Dach:

Die **QiK Online-Akademie** ([www.qualitaet-kita.de](http://www.qualitaet-kita.de/)) bietet moderne und abwechslungsreich gestaltete Online-Kurse für pädagogische Fachkräfte. Mit dem Bereich **Qualifizierung in Kitas** ([qualifizierung.qualitaet-kita.de](http://qualifizierung.qualitaet-kita.de/)) bieten wir als AZAV zertifizierter Bildungsträger Fach- und Führungskräfte sowie Quereinsteiger:innen praxisnahe und flexible Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem sind wir Veranstalter des **Kita-Onlinekongresses** ([www.kita-onlinekongress.de](http://www.kita-onlinekongress.de/)) und der **Onlinefachtage **([www.onlinefachtage.de](http://www.onlinefachtage.de/)).

Im Rahmen des spannenden Landesprojekts „Kinder. Sprachen. Zukunft. – Kompetenzzentrum Sprache Hessen" suchen wir **ab dem 01.05.2026** eine organisierte Unterstützung in Teilzeit (20 Wochenstunden), die im Wiesbadener Büro die administrativen Fäden zusammenhält, als freundliche Stimme den Kundensupport übernimmt und der Projektleitung operativ den Rücken freihält.

### **Deine Aufgaben**

- **Zuarbeit Projektleitung & Organisation:** Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, übernehmst die **Terminorganisation** und sorgst für eine lückenlose Projektdokumentation.
- **Kundensupport & Kommunikation:** Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Projektteilnehmer:innen und pflegst die entsprechenden Daten. Du bearbeitest den **E-Mail-Support** souverän und führst die Korrespondenz per Telefon – stets lösungsorientiert und freundlich.
- **Büroorganisation:** Du verantwortest den Postein- und -ausgang sowie allgemeine Back-Office-Tätigkeiten direkt in unserem Büro in Wiesbaden.
- **Event-Support:** Du unterstützt bei der Planung und Durchführung unserer digitalen Formate (z. B. Zukunftskonferenzen) sowie bei Präsenzveranstaltungen.

### **Das bringst du mit**

- **Strukturprofi:** Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und behältst auch bei parallelen Aufgaben (z. B. Event-Vorbereitung) den Überblick.
- **Kommunikationstalent:** Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift) und hast Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen.
- **Erfahrung:** Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz. Erfahrung im Event- oder Supportbereich ist ein Plus.
- **IT-Affinität:** Du arbeitest routiniert mit MS Office und findest dich schnell in digitalen Tools (z. B. Support-Systemen oder Konferenzsoftware) zurecht.
- **Persönlichkeit:** Du schätzt eigenverantwortliches Arbeiten, bist lernfähig und verstehst dich als verlässlicher Teamplayer, der die Projektleitung operativ entlastet.

### **Das bieten wir Dir**

- **Arbeitsumfeld:** Eine vielfältige Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- **Flexibilität:** Ein Arbeitsplatz in unserem Büro in **Wiesbaden** mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- **Projektbezug:** Die Mitarbeit an einem innovativen und gesellschaftlich relevanten Projekt für die Frühe Bildung.
- **Kultur:** Ein offener, fairer Umgang und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre mit persönlichen Freiheiten.

### **Bewerbung**

Wir freuen uns auf deine Unterlagen. Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail an: kontakt@qualitaet-kita.de