Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin
33602 Bielefeld - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 20.03.2026
Beschreibung
Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-VArbeitszeit: 16 Std./Woche
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 05.04.2026Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 16:00 Wochenstunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 17:34 Stunden erhöht. Der E... weiter lesen
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-VArbeitszeit: 16 Std./Woche
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 05.04.2026Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 16:00 Wochenstunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 17:34 Stunden erhöht. Der E... weiter lesen
Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-VArbeitszeit: 16 Std./Woche
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 05.04.2026Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 16:00 Wochenstunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 17:34 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schul- und Teamleitung während der Schulzeit möglich. Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.
Kernzeiten des Sekretariats: Mo.- Fr. 07:00 – 14:00 Uhr
Ihre künftigen Aufgaben
• Sekretariatsaufgaben im EDV-gestützten Verwaltungsbereich eines Schulbüros mit insgesamt zwei Mitarbeitenden
• EDV-gestützte Führung der Schülerdatei
• Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde- und Einschulungsverfahren
• Schriftverkehr
• Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten
• Vorbereitung von schulischen Veranstaltungen
• Schülerangelegenheiten
Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen
• abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen EDV-Programme eines Gymnasiums
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent in Zusammenarbeit mit der Kollegin des Schulbüros und der Schulleitung bzw. den zuständigen Lehrer/innen
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich, u. a.
• die sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
• sichere Anwendung von Word ist zwingend erforderlich, von Excel/Access erwünscht
• Formularerstellung
• sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Ausbildungsbetrieben, Eltern, Schüler/innen sowie Lehrer/innen
Ihr Weg zu uns Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
• Frau Littek, Tel. 0521 51-83534, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner, Tel. 0521 51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-VArbeitszeit: 16 Std./Woche
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 05.04.2026Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 16:00 Wochenstunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 17:34 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schul- und Teamleitung während der Schulzeit möglich. Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.
Kernzeiten des Sekretariats: Mo.- Fr. 07:00 – 14:00 Uhr
Ihre künftigen Aufgaben
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• EDV-gestützte Führung der Schülerdatei
• Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde- und Einschulungsverfahren
• Schriftverkehr
• Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten
• Vorbereitung von schulischen Veranstaltungen
• Schülerangelegenheiten
Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen
• abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen EDV-Programme eines Gymnasiums
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent in Zusammenarbeit mit der Kollegin des Schulbüros und der Schulleitung bzw. den zuständigen Lehrer/innen
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich, u. a.
• die sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
• sichere Anwendung von Word ist zwingend erforderlich, von Excel/Access erwünscht
• Formularerstellung
• sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Ausbildungsbetrieben, Eltern, Schüler/innen sowie Lehrer/innen
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• Frau Weidner, Tel. 0521 51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
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Ref-Nr.: 10034255
Aktualisiert:
21.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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