Universitätsmedizin Göttingen
37075 Göttingen - Deutschland
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
- verlässliche Unterstützung des Klinikdirektors im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Führung der Urlaubskartei der administrativ Mitarbeitenden sowie Freigabe der Urlaube und Gleitzeitstunden
- Terminmanagement und Kalenderführung des Klinikdirektors
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen Klinikpartnern
- eigenständige Bea... weiter lesen
- verlässliche Unterstützung des Klinikdirektors im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Führung der Urlaubskartei der administrativ Mitarbeitenden sowie Freigabe der Urlaube und Gleitzeitstunden
- Terminmanagement und Kalenderführung des Klinikdirektors
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen Klinikpartnern
- eigenständige Bea... weiter lesen
Ihre Aufgaben
- verlässliche Unterstützung des Klinikdirektors im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Führung der Urlaubskartei der administrativ Mitarbeitenden sowie Freigabe der Urlaube und Gleitzeitstunden
- Terminmanagement und Kalenderführung des Klinikdirektors
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen Klinikpartnern
- eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), inklusive Beantwortung von Anfragen
- schreiben medizinischer Diktate (z.B. Arztbriefe, OP-Berichte)
- Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Pflege der Personaldaten
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
- sehr gute Kenntnisse medizinscher Terminologie und Erfahrung mit medizinischer Korrespondenz
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
Wir bieten
- einen fachlich-, anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Arbeitsspektrum
- strukturierte, begleitete Einarbeitung
- angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Angebote der Hochschule, Hochschulsport, Weiterbildungen, Kita, Bibliothek etc.
- eine Altersversorgung über VBL-Leistungen
Einleitungstext
Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie ist im Versorgungsbereich Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie sowie in der chirurgischen Intensivmedizin auf hohem Niveau tätig. Wir leben eine intensive Zusammenarbeit mit allen Fachkliniken, unseren Zuweisern, weiterbehandelnden Kliniken und den Hausärzten unserer Patienten*innen und führen eine Hochschulambulanz zur Diagnostik und Nachsorge unserer herz-, thorax- und gefäßchirurgischen Patient*innen.
- verlässliche Unterstützung des Klinikdirektors im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Führung der Urlaubskartei der administrativ Mitarbeitenden sowie Freigabe der Urlaube und Gleitzeitstunden
- Terminmanagement und Kalenderführung des Klinikdirektors
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen Klinikpartnern
- eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), inklusive Beantwortung von Anfragen
- schreiben medizinischer Diktate (z.B. Arztbriefe, OP-Berichte)
- Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Pflege der Personaldaten
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
- sehr gute Kenntnisse medizinscher Terminologie und Erfahrung mit medizinischer Korrespondenz
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
Wir bieten
- einen fachlich-, anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Arbeitsspektrum
- strukturierte, begleitete Einarbeitung
- angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Angebote der Hochschule, Hochschulsport, Weiterbildungen, Kita, Bibliothek etc.
- eine Altersversorgung über VBL-Leistungen
Einleitungstext
Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie ist im Versorgungsbereich Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie sowie in der chirurgischen Intensivmedizin auf hohem Niveau tätig. Wir leben eine intensive Zusammenarbeit mit allen Fachkliniken, unseren Zuweisern, weiterbehandelnden Kliniken und den Hausärzten unserer Patienten*innen und führen eine Hochschulambulanz zur Diagnostik und Nachsorge unserer herz-, thorax- und gefäßchirurgischen Patient*innen.
Ref-Nr.: 9685093
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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