Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
10249 Berlin - Deutschland
Medizinische/r Fachangestellte/r
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 08.01.2026
Beschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Klinik für Neurologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
# Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d)
## Freuen Sie sich auf
Eine herausf... weiter lesen
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# Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d)
## Freuen Sie sich auf
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Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Klinik für Neurologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
# Mitarbeiter/in Sekretariat / Terminkoordinator/in (m/w/d)
## Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
## Wir wünschen uns
Ausbildung zur medizinische Schreibkraft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur • Sehr gute Orthographiekenntnisse • ORBIS-Kenntnisse • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel,) • Mindestens gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse • Hohe kommunikative Kompetenz • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten • Teamgeist und Organisationstalent
## Ihre Aufgaben
Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Patienten/Patientinnen sowie Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Mitarbeit im Chefarztsekretariat nach Bedarf, ggf. Empfang von Patienten/Patientinnen und Besuchenden • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) • Dokumentation im ORBIS
## Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit 12 bis 30,8 Wochenstunden (je nach Präferenz) • Ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld • Eigenverantwortliches Arbeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Fragen beantwortet
PD Dr. med. Hans-Christian Koennecke
Chefarzt
Tel.: 030 130 23 1483
Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. KFH0026 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33422/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33422/Application/New/31?customer=5065)
InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33422/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33422/details)
Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49
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## Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
## Wir wünschen uns
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## Ihre Aufgaben
Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Patienten/Patientinnen sowie Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Mitarbeit im Chefarztsekretariat nach Bedarf, ggf. Empfang von Patienten/Patientinnen und Besuchenden • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) • Dokumentation im ORBIS
## Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit 12 bis 30,8 Wochenstunden (je nach Präferenz) • Ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld • Eigenverantwortliches Arbeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Fragen beantwortet
PD Dr. med. Hans-Christian Koennecke
Chefarzt
Tel.: 030 130 23 1483
Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. KFH0026 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33422/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33422/Application/New/31?customer=5065)
InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33422/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33422/details)
Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49
Ref-Nr.: 8570043
Aktualisiert:
11.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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