SRH University
69123 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.08.2026
Beschreibung
Abteilungs und Einleitungstext
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Campus Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Student Service w/m/d in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre fachlichen Fragen beantwortet:
Julia Brendler ❘ Teamlead Student Service ❘ E-Mail julia.brendler(at)srh.de
Wir bieten
Mobilität | Business Bike, Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der ... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Campus Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Student Service w/m/d in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Campus Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Student Service w/m/d in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre fachlichen Fragen beantwortet:
Julia Brendler ❘ Teamlead Student Service ❘ E-Mail julia.brendler(at)srh.de
Wir bieten
Mobilität | Business Bike, Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
Sparangebot | Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit
Ihre Aufgabe
Erste:r Ansprechpartner:in zur Information und Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden, Dozierenden und Gästen aus aller Welt in den Sprachen Deutsch und Englisch
Regelmäßige Pflege der Studierendendatenbank in enger Zusammenarbeit mit dem Bewerbermanagement, anderen Servicebereichen und der Studiengangsleitung
Übernahme von Aufgaben in der Studierendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie verschiedene Organisationsaufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebes
Unterstützung von Teamleitung und Campusmanagement in administrativen Aufgaben
Allgemeine telefonische Korrespondenz sowie Schriftverkehr
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in andere EDV-Systeme einzuarbeiten (CampusNet, SAP, etc.)
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzfreude und Teamfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Innovationskraft zur Unterstützung unserer dynamischen Hochschule
Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt Fachabteilung
Bewerbungsaufforderung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Anfangsdatum sowie der Kennziffer 16221 an:
SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Karina Bach
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Ihre fachlichen Fragen beantwortet:
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Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit
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Übernahme von Aufgaben in der Studierendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie verschiedene Organisationsaufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebes
Unterstützung von Teamleitung und Campusmanagement in administrativen Aufgaben
Allgemeine telefonische Korrespondenz sowie Schriftverkehr
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in andere EDV-Systeme einzuarbeiten (CampusNet, SAP, etc.)
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzfreude und Teamfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ref-Nr.: 11178290
Aktualisiert:
30.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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