Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Hochschule für
Angewandte Wissenschaften Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen
werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen
von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten
Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Teilzeit (75%) eine*n

Mitarbeiter*in studentische Angelegenheiten

Über uns

Die Abteilung für studentische Angelegenheitenist Teil der Zentralen
Verwaltung der HAW Kiel. Unser aus derzeit 10 Personen bestehendes Team
begleitet studieninteressierte Personen jeden Alters durch fast den gesamten
Student Life Cycle: Mit Ausnahme des Prüfungsmanagements sind wir von der
Bewerbung über die Studienplatzvergabe und die Einschreibung bis zum Ende des
Studiums für unsere Studierenden da. Wir bearbeiten Bewerbungen und Anträge,
beantworten Anfragen, führen die Zulassung, Immatrikulationen und
Exmatrikulationen durch und helfen beim Start ins Studium.

Ihre Aufgaben


- Erteilung von Auskünften an Studienbewerber*Innen in Bewerbungs- sowie an
Studierende in Sekretariatsangelegenheiten
- Bearbeitung von Studienbewerbungen einschl. ausländischer Bewerbungen
- Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten (z.B. Einschreibung,
Exmatrikulation, Krankenversicherungsangelegenheiten, Rückmeldung,
Rückerstattungen)
- Zweithörerangelegenheiten für den englischsprachigen Masterstudiengang
„Battery Technologies“
- Mitarbeit in Zulassungsangelegenheiten

Das bringen Sie mit


- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum
Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen
und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer
kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
- Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere
arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B2 des
Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen GER) sowie sehr gute
Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und
mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes
Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
- Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen

Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt
wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Erfahrungen im Umgang mit den
Regelungen des Datenschutzes sowie der Campusmanagement-Software HISinONE (APP
und STU) sind erwünscht und von Vorteil.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der
Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem
deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere
Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Wir bieten Ihnen


- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des
öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein
vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes
Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit zum Homeoffice
- gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun,
Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Wir freuen uns auf Sie!

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung
ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei
entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und
männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert
deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen
werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig
berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte
hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der
Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit
interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit
Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes
Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum
04.01.2026.