Beschreibung
Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement“ (w/m/d)
zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L.
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Dies sind schwerpunktm...
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Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement“ (w/m/d)
zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L.
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:
- Mitwirken bei der Post-, Vorgangs- und Informationsststeuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach innen und außen
- Mitwirken bei Angelegenheiten des Inneren Dienstes, insbesondere bei der Planung und Inanspruchnahme von Urlaub, bei Krankmeldungen, Zusammenstellen von Daten und Vorgängen und Terminverwaltung
- Mitwirken bei Beschaffungsverfahren
- Ablegen der Vorgänge und Führen der Akten nach dem Aktenplan des Landes NRW
- Führen von Listen und Übersichten/Statistiken sowie Erledigen von Schreibarbeiten und Schriftverkehr nach Maßgabe der Sachgebietsleitung
- Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen und Erteilen von allgemeinen Auskünften sowie Abwickeln des sachgebietsbezogenen Publikumsverkehrs, insbesondere das Empfangen und Betreuen von internen und externen Kunden/-innen und Besuchern/-innen
- Mitwirken bei der Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen für die Sachgebietsleitung
- Verwalten, des Kantinenfonds, Bearbeiten von Nutzungsvereinbarungen und Eingangsrechnungen
- Verwalten und Bereitstellen von Büromaterial
- Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von sachgebietsbezogenen Besprechungen einschließlich Protokollierung
Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe
- Hotelfachfrau/-mann
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Veranstalungskauffrau/-mann
Das ist wünschenswert:
- Mehrjährige Berufserfahrungen in einem Beruf der formalen Voraussetzungen
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Standbürokommunikationsoftware MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Gute Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Einrichtungen
Weitere wichtige Hinweise entnehmen Sie bitte der vollständigen Stellenanzeige im Jobportal der Polizei NRW.
Interesse geweckt?
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal:https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=KkreYm3NIr20R3LExByF%2BSRZPkE60k2PMA85WiIbUYMqRWGLDI1hIhQFZzLIUT%2F6Q5uFhAk99VoGn%2B7jiOgalKgjx6I9bXLX
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:
- tabellarischer lückenloser Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeitszeugnis
- Nachweis über Berufsausbildung/ Studium
- Nachweis zu den wünschenswerten Kriterien
Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
[...]
Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/869df54f-cf6b-4fcd-bae7-f719201b69a7)