Mitarbeiter*In Vergabe- und Zuwendungsrecht (m/w/d) The World Games 2029 Karlsruhe

The World Games 2029 Karlsruhe GmbH

76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Vergabemanager/in Arbeit Teilzeit Abend ab 18.12.2025

Beschreibung

Die **The World Games 2029 Karlsruhe GmbH** ist eine neu gegründete und noch im Aufbau befindliche städtische Gesellschaft. Mit dem Ziel der erfolgreichen Durchführung von The World Games 2029, der internationalen Sportgroßveranstaltung der nicht-olympischen Disziplinen, intendiert die Stadt Karlsruhe mehr als die Ausrichtung eines sportlichen Großereignisses: als internationale Plattform wirken die Spiele vielmehr als sozialer Katalysator, kraftvolles Symbol für demokratische Werte sowie gesellschaftlichen Zusammenhalt und Beitrag zur gelebten kulturellen und sozialen Vielfalt mit Strahlkraft über die Veranstaltung hinaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n **Mitarbeiter\*In Vergabe- und Zuwendungsrecht (m/w/d) The World Games 2029 Karlsruhe** befristet, EG 9 TVöD, Voll- / Teilzeit

### Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Vergabemanagements gemäß UVgO/VgV und Begleitung von Ausschreibungen von der Vorbereitung bis zum Zuschlag
- Beratung interner Fachbereiche zu rechtssicheren Beschaffungsprozessen, Vergabearten und Dokumentationspflichten
- Betreuung des Zuwendungsmanagements, Prüfung der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Vorgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung des Controllings bei Budgetüberwachung, Mittelverwendung und Aufbau eines einheitlichen Berichtswesens
- Mitwirkung beim Aufbau des Bereichs Vergabe sowie bei der Entwicklung, Optimierung und Strukturierung interner Vergabe-, Förder- und Compliance-Prozesse
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern

### Ihr Profil

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Controlling, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
- Kenntnisse und idealerweise erste Berufserfahrung im Vergaberecht (UVgO/VgV) und/oder im Zuwendungsrecht – vorzugsweise im öffentlichen Bereich
- Ausgeprägtes rechtliches Verständnis sowie strukturierte, zuverlässige und dokumentationssichere Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten zur Aufbereitung komplexer Regelwerke und Umsetzung in die Praxis
- Bereitschaft zur Mitgestaltung von Prozessen und Aufbauarbeit, Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

### Wir bieten

- Die Chance, die The World Games 2029 aktiv mitzugestalten und so einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten.
- Eine herausfordernde Position, in der Sie Prozesse mitentwickeln und das Gelingen der World Games aktiv unterstützen können.
- Moderne Büroräume in attraktiver Lage und flexible Arbeitsmöglichkeiten – ein Umfeld, das Teamarbeit und effizientes Arbeiten fördert.
- Eine befristete Stelle bis zum 31.12.2029 mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TVöD VKA (bei entsprechender Qualifikation).

### Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei, max. 5 MB) können Sie uns bis spätestens 05.01.2026 digital an **bewerbung@worldgames-karlsruhe.com** senden.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: af2d79bcf643be167e84991520816e3a

Letztes Update: 20.12.2025