**KALO** ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. **Ein besseres Klima beginnt zuhause.**

**Werde Teil unseres Teams**

Wir suchen Dich als unser 14. Teammitglied, **ab sofort, unbefristet und in** **Vollzeit.** Dich erwartet ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Du anspruchsvolle Vertragsprozesse steuerst und sicherstellst, dass alle kaufmännischen, technischen und abrechnungsrelevanten Informationen präzise zusammenlaufen.

**Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)**

**Deine Aufgaben:**

- Der Prozess beginnt im Vertrieb: Dort wird der Vertrag abgeschlossen. Anschließend montieren unsere Kolleg:innen vor Ort die entsprechenden Geräte. Ab diesem Punkt verantwortest Du die nächsten zentralen Schritte in der Prozesskette:
- **Vertragsprüfung: **Du prüfst umfangreiche Vertragsunterlagen hinsichtlich Stückzahlen, Laufzeiten und vertraglicher Konditionen.
- **Abgleich mit der Montage: **Du stellst sicher, dass die vor Ort erbrachten Leistungen den vereinbarten Vertragsinhalten entsprechen.
- **Rechnungsprüfung: **Du kontrollierst eingehende Geräterechnungen auf inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit.
- **Klärungen übernehmen: **Abweichungen oder Unklarheiten identifizierst Du selbstständig und klärst diese proaktiv mit den zuständigen Schnittstellen.
- **Datenpflege und Steuerung: **Du übernimmst die vollständige Anlage und Pflege der Vertragsdaten im System und stellst sicher, dass die Provisionsauslösung für den Außendienst korrekt erfolgt.

**Wichtig:**

- Die Heiz- und Betriebskostenabrechnung wird von einer eigenen Abteilung erstellt. Dein Fokus liegt ausschließlich auf der kaufmännischen Vertrags- und Geräterechnungsprüfung.
- Du arbeitest überwiegend schriftlich über **Zendesk (Ticketsystem)** als auch **Outlook** und gelegentlich telefonisch mit internen Kolleg:innen zusammen. **Direkten Kundenkontakt gibt es nicht**.
- Bei der Vertragsabwicklung handelt es sich um ein anspruchsvolles Massengeschäft, jedoch ist jeder Vorgang individuell. Das macht es **spannend und abwechslungsreich**.

**Das bringst Du mit:**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Darüber verfügst Du über mindestens 1-2 Jahre praktische Erfahrungen in der **Vertragsprüfung oder im Vertragsmanagement**, idealerweise mit komplexen Sachverhalten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie **Zendesk **oder** SAP**
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise aus, mit der Du auch in umfangreichen Vorgängen den Überblick behältst
- Du bist offen für Veränderungen, hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und überzeugst durch eine positive und professionelle Haltung

**Das bieten wir Dir:**

- Eine** strukturierte 1:1 Einarbeitung** und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Dich freut
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)
- Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
- Ein kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
- Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
- Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

**Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!**

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

**KALORIMETA GmbH**
Personal & Culture Management

Frau Anne Klamann

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
www.kalo.de

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