### **Über die Position:** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Mitarbeiter\*in Vertragsmanagement Pharma (m,w,d) im Raum Monheim für zunächst bis Ende 2026 mit Verlängerungsoption. Das Hauptziel dieser Position ist die Verwaltung der Strategic Clinical Partnering (SCP)-Vertragsmanagementsysteme (CMS) sowie die Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten innerhalb des SCP Contracts Coordinator Teams. Der/die Mitarbeiter\*in Vertragsmanagement Pharma (m,w,d) ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass der Status von Verträgen und andere relevante Informationen erfasst, gepflegt und den SCP-Mitarbeitern sowie den relevanten klinischen Studienteams – von der internen Genehmigung bis zur Archivierung – zur Verfügung gestellt werden. Zudem stellt er/sie die ordnungsgemäße Ablage und die schnelle Verfügbarkeit aller unterzeichneten Verträge sicher. Sie unterstützen das SCP-Team bei Vertragsprozessen, koordinieren Aktivitäten und teilen Best Practices mit anderen Mitarbeiter\*innen, um die rechtzeitige Lieferung qualitativ hochwertiger Ergebnisse sicherzustellen. **Sie unterstützen das Team bei wie folgt:** **Verantwortung für Vendor-Verträge und CMS-Verwaltung** - Bearbeitung von Vendor-CDAs (Geheimhaltungsvereinbarungen), einschließlich Erstellung und Abstimmung bis zur finalen Version - Verteilung und Nachverfolgung aller Vendor-Verträge bis zur vollständigen Unterzeichnung (inkl. Förderung elektronischer Signaturen) - Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Orders) und Genehmigungen gemäß internen Prozessen - Pflege und Aktualisierung des CMS sowie Sicherstellung einer klaren Struktur und Richtlinien - Sicherstellung, dass alle Verträge elektronisch gespeichert und im Rechtsdatenbankarchiv verfügbar sind - Schwärzung vertraulicher Inhalte in Verträgen bei Bedarf (z. B. für Audits) - Abgleich und Archivierung von Vertragsunterlagen im Rahmen der Trial Master File Prozesse **Verantwortung für Site-Verträge** - Verteilung und Nachverfolgung von Standortverträgen (inkl. CDA/MCDA) - Organisation und Verfolgung von Kurierlieferungen - Sicherstellung der Verfügbarkeit unterschriebener Dokumente (inkl. Scannen von Originalen) - Elektronische Ablage gemäß Abteilungsprozessen - Archivierung von Originalverträgen in der globalen Datenbank - Bearbeitung von Anfragen und Statusupdates - Monatliche Überprüfung eingegangener Verträge - Abgleich im Rahmen der Archivierung des Trial Master File **Unterstützung e-Signature** - Freigabe von Tests für CRO-Partner zur Nutzung von e-Signaturen - Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien - Unterstützung bei KPI-Auswertungen und Präsentationen **HCP-Vertragsmanagement** - Zeitgerechte Bearbeitung von HCP-Anfragen - Prüfung der Verfügbarkeit in SAP und ggf. Anlage neuer Einträge - Erstellung und Abstimmung von HCP-Verträgen bis zur Finalisierung - Durchführung und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses (CAF) **Allgemeine organisatorische Unterstützung** - Pflege von SCP-Plattformseiten - Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz - Unterstützung bei Präsentationen und Protokollen - Organisation von Meetings (vor Ort oder virtuell) - Koordination von Bürobedarf und Räumen - Bestellung von Büromaterial und Rechnungsbearbeitung - Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Spesen) - Ansprechpartner/in für externe Besucher - Unterstützung weiterer SCP-Aktivitäten **Ihr Profil**: - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder ähnlichen Rollen - Erfahrung in regulierten Umgebungen - Erfahrung mit Vertrags- oder juristischen Dokumenten von Vorteil - Kenntnisse in Budget- und Vertragsmanagement von Vorteil - Erfahrungen in Pharma, Biotech oder CRO sind ein Plus - Sehr gute Englischkenntnisse; Französisch und/oder Deutsch von Vorteil **Das bieten wir Ihnen:** - Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld - Tarifvertraglich geregelte Vergütung - Bewerbungscoaching - Gründliche Einarbeitung Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!