Mitarbeiter/in Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung - Minijob (m/w/d)

Einleitung

Die Sozialen Dienste Köln (SDK) sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden in Köln, Bergisch Gladbach, Leverkusen, dem Oberbergischen und Rösrath mit Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung, damit sie selbstständig in ihrem Zuhause leben können. Wir wachsen, und mit uns die Verwaltung.

Für unser Büro in der Kölner Innenstadt suchen wir eine erfahrene Verwaltungskraft auf Minijob-Basis, die den Inhaber und die Leitung im Tagesgeschäft entlastet. Du bereitest die Buchhaltung vor, hältst Personalunterlagen aktuell, unterstützt bei der Einsatzplanung und bist Ansprechperson für Steuerbüro, Behörden und Kostenträger.

Deine Aufgaben

Neben allgemeiner Bürotätigkeit und der Assistenz des Inhabers sind deine Aufgaben:

Finanzen & Buchhaltung

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, prüfen und für das Steuerbüro aufbereiten

• Ansprechperson für unser Steuerbüro bei Rückfragen und Unterlagenanforderungen

Personal

• Stundenzettel kontrollieren, pflegen und für die Lohnabrechnung vorbereiten

• Personalunterlagen aktuell halten

• Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung

Kunden

• Kundenverträge vorbereiten

• Mitarbeit bei der Kundenplanung und Koordination von Einsätzen

• Perspektivisch Vertretung in der Personal- und Kundenplanung

• Telefonischer Kontakt mit Kundinnen, Kunden und Angehörigen

Dein Profil

Was du mitbringst

• Du hast Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise mit einer kaufmännischen Ausbildung.

• Du kennst dich mit vorbereitender Buchhaltung aus und weißt, was ein Steuerbüro braucht.

• Du arbeitest sorgfältig und genau. „Passt schon“ reicht dir nicht.

• Du denkst mit, erkennst Probleme frühzeitig und entwickelst eigene Lösungsvorschläge.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Eigeninitiative und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.

• Du kommunizierst klar und sicher, schriftlich wie am Telefon, auch mit Behörden und Kostenträgern.

• Du gehst routiniert mit Microsoft 365 um und fühlst dich in einem digitalen Umfeld wohl.

• Du bist zuverlässig und gehst diskret mit sensiblen Personal- und Kundendaten um.

Wünschenswert

• Erfahrung im Sozial- oder Pflegebereich oder mit Leistungen der Pflegekassen

• Erfahrung in der Personal- oder Einsatzplanung

Wir bieten

• Einen Stundenlohn von mindestens 17 € auf Minijob-Basis

• 8 Stunden pro Woche an zwei Tagen (je 4 Stunden), vorzugsweise vormittags, Wochentage nach Absprache

• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einem jungen, wachsenden Unternehmen

• Die Perspektive, mit dem Unternehmen zu wachsen und mehr Verantwortung zu übernehmen

• Digitale Arbeitsabläufe, die wir laufend weiter automatisieren

• Ein modernes zentral gelegenes Büro in der Kölner Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Klingt nach dir?

Dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und deinem frühestmöglichen Starttermin per E-Mail an [team@sd-koeln.de](https://mailto:team@sd-koeln.de). Bitte gib im Betreff „Verwaltung Minijob“ an.

Ansprechpartner ist Simon Zachowski . Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Soziale Dienste Köln Inh. Simon Zachowski

Lindenstraße 14
50674 Köln

Datenschutz: Deine Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Verantwortlich ist Soziale Dienste Köln, Inhaber Simon Zachowski, Lindenstr. 14 50674 Köln. Wenn wir dir absagen, löschen wir deine Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.