Medica Akademie gGmbH
04105 Leipzig - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 25.06.2026
Beschreibung
### Über uns
Wir sind ein engagierter Bildungsträger im Bereich Sprach- und Integrationsförderung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Verwaltung und Teilnehmerbetreuung.
### Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Integrations- und Sprachkursen
- Anmeldung, Aufnahme und Betreuung von Kurs... weiter lesen
Wir sind ein engagierter Bildungsträger im Bereich Sprach- und Integrationsförderung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Verwaltung und Teilnehmerbetreuung.
### Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Integrations- und Sprachkursen
- Anmeldung, Aufnahme und Betreuung von Kurs... weiter lesen
### Über uns
Wir sind ein engagierter Bildungsträger im Bereich Sprach- und Integrationsförderung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Verwaltung und Teilnehmerbetreuung.
### Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Integrations- und Sprachkursen
- Anmeldung, Aufnahme und Betreuung von Kursteilnehmenden
- Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Pflege von Datenbanken und Verwaltungssoftware
- Erstellung von Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und sonstigen Verwaltungsdokumenten
- Kommunikation mit Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Jobcentern und Ausländerbehörden
- Planung und Koordination von Kursen, Terminen und Prüfungen
- Unterstützung der Kursleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und interkulturell sensibles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
### Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir sind ein engagierter Bildungsträger im Bereich Sprach- und Integrationsförderung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Verwaltung und Teilnehmerbetreuung.
### Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Integrations- und Sprachkursen
- Anmeldung, Aufnahme und Betreuung von Kursteilnehmenden
- Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Pflege von Datenbanken und Verwaltungssoftware
- Erstellung von Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und sonstigen Verwaltungsdokumenten
- Kommunikation mit Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Jobcentern und Ausländerbehörden
- Planung und Koordination von Kursen, Terminen und Prüfungen
- Unterstützung der Kursleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und interkulturell sensibles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
### Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung
Ref-Nr.: 11587978
Aktualisiert:
25.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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