Mitarbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Familienhelden GmbH

22149 Hamburg - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 05.01.2026

Beschreibung

**Wer wir sind**

Wir, die Familienhelden GmbH, sind ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe und arbeiten mit Herz, Haltung und Struktur. In unserer Verwaltung arbeiten mehrere Kolleginnen gemeinsam an unterschiedlichen Themenfeldern – kollegial, verbindlich und mit klaren Zuständigkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person, die innerhalb der Verwaltung **Verantwortung für den Bereich Personal** übernimmt - in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden.

**Was dich bei uns erwartet**

Du wirst Teil unseres Verwaltungsteams und übernimmst innerhalb dieses Teams die **Zuständigkeit für die Personaladministration**. Während andere Kolleginnen weitere Verwaltungsbereiche abdecken, liegt dein fachlicher Schwerpunkt klar auf allen organisatorischen und administrativen Themen rund um unsere Mitarbeitenden.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und sorgst dafür, dass personalbezogene Abläufe zuverlässig, strukturiert und transparent umgesetzt werden.

**Deine Aufgaben – Schwerpunkt Personalwesen**

- Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen
- Kontrolle der von Mitarbeitenden selbst erfassten Arbeitszeiten und Urlaubsanträge
- Zuarbeit bei Neueinstellungen, Verlängerungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen
- Pflege personalbezogener Daten, Übersichten und interner Listen
- Ansprechperson für interne Fragen zu administrativen Abläufen im Personalbereich

**Zusammenarbeit im Team**

Du arbeitest in einem kollegialen Verwaltungsteam mit klar abgegrenztem Zuständigkeitsbereich. Der fachliche Austausch, gegenseitige Unterstützung und Vertretungen bei Bedarf sind für uns selbstverständlich.

**Warum du dich für uns entscheiden solltest**

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit klar definiertem Zuständigkeitsbereich
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung
- Ein wertschätzendes, sympathisches Team
- Sinnstiftende Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe
- Ein familienfreundlicher Arbeitgeber, dem Vereinbarkeit wichtig ist

**Zusätzliche Leistungen:**

- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Sonderzahlungen
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Kostenloses Deutschlandticket
- Betriebliche Weiterbildungsangebote

**Interesse?**

Dann freuen wir uns auf deine **aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen**, bitte ausschließlich per E-Mail an Constantin Brauckhoff:

**bewerbung@familienhelden.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.