Beschreibung

**Mitarbeiter:in Verwaltung / Personaladministration (m/w/d)**

**25–30 Stunden / Woche • ab sofort • befristet auf 12 Monate**

**🌟 Das bekommst du bei uns – weil wir halten, was wir versprechen**

🌴 **Freizeit & Erholung:** 30 Urlaubstage + dein Geburtstag frei
🏋️ **Gesund bleiben:** Wellpass-Fitnesskarte – deutschlandweit nutzbar
⚡ **Schnelligkeit & Verlässlichkeit:** Bewerbung in 60 Sekunden | Rückmeldung ≤ 24 h | Vertrag in max. 72 h
🎓 **Entwicklung:** Fort- & Weiterbildungen | Einsätze in verschiedenen Fachbereichen

## 💼 Worum es geht

Wir sind ein junges, engagiertes Team, das die richtigen Kolleginnen und Kollegen an seiner Seite sucht – Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Freude an Struktur und Organisation haben.
Deshalb möchten wir dir die Chance geben, herauszufinden, ob wir das richtige Team für dich sind.

Die Position ist zunächst auf zwölf Monate befristet, weil sich unsere Teamstruktur aktuell verändert.
Für uns ist das keine Übergangslösung, sondern eine echte Möglichkeit, gemeinsam herauszufinden, ob wir langfristig zueinander passen.
Wenn es für beide Seiten stimmt, steht einer dauerhaften Zusammenarbeit nichts im Wege.

## 🤝 Unser Miteinander

😃 **Wertschätzung im Alltag:** Deine Arbeit wird gesehen und anerkannt
👥 **Teamkultur:** Offener Austausch, Humor und Unterstützung in stressigen Phasen
🌍 **Menschlichkeit:** Fachkenntnis ist wichtig – aber Haltung ist entscheidend
🧭 **Verlässliche Begleitung:** Feste Ansprechpartner statt anonymer Hotlines
💡 **Mitdenken erwünscht:** Deine Ideen zählen – wir hören zu und setzen um

## 🧭 Was uns wichtig ist

Wir suchen keine „Assistenz“, sondern eine verlässliche Mitdenkerin / einen verlässlichen Mitdenker, die oder der Haltung zeigt.
 Du passt zu uns, wenn du dich in diesen Punkten wiederfindest:

- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und vorausschauend
- Du hast Erfahrung im administrativen oder personalen Bereich
- Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
- Du kommunizierst klar, respektvoll und direkt
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen – und für den richtigen Ton
- **Wünschenswert:** Kenntnisse in **Excel, Word und Zvoove PDL**

## 🔹 Deine Aufgaben

- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, AÜVs und Personalakten
- Rücklauf-Kontrolle und Nachverfolgung von Unterlagen, Fehlzeiten und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden – freundlich, klar, lösungsorientiert (telefonisch und per E-Mail)
- Dokumentenmanagement im Zvoove PDL-System: Ablage, Revision und Prüfung auf Vollständigkeit
- Unterstützung bei Büroorganisation und Postbearbeitung – du sorgst dafür, dass nichts liegenbleibt

Mitdenken im Alltag: Wenn du siehst, dass etwas besser laufen kann, sagst du’s – und packst mit an

## 💬 Wie wir ticken

Wir sind Sitex-Care – hanseatisch, ehrlich, verbindlich.
 Wir sagen, was wir tun, und tun, was wir sagen.
 Bei uns zählt Menschlichkeit vor Fassade. Wir sehen Menschen, keine Nummern.
 Wir lachen miteinander, sprechen Dinge offen an und stehen füreinander ein – auch, wenn’s mal knirscht.

Wenn du jemanden suchst, der dir sagt, was du zu tun hast, bist du hier falsch.
 Wenn du jemanden suchst, der dich ernst nimmt, einbindet und dir vertraut – dann passt du zu uns.

## Imagetext / Arbeitgebervorstellung

„Wir sind **Sitex-Care** – keine graue Zeitarbeitsbude, sondern dein Partner im Gesundheitswesen. Bei uns zählt kein Blabla, sondern Klartext: fairer Lohn 💰, echte Planung 📅 und Verlässlichkeit 🤝.

Wir stehen für hanseatische Bodenständigkeit, klare Worte und verbindliche Zusagen. Wer bei uns arbeitet, spürt: Wir hören zu, wir denken mit und wir halten, was wir versprechen.

Unser Antrieb? Pflege groß machen, Menschen entlasten – und zwar gemeinsam mit dir.“