UnerHÖRt - alternative Integrations- und Kommunikationskonzepte e.V.
10367 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.07.2026
Beschreibung
**Mitarbeiter\*in Verwaltung (Teilzeit)**
**UnerHört e.v. (in Umwandlung zur gGmbH)**
Berlin | Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche)
**Wer wir sind**
UnerHört e.v. ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf der Arbeit mit gehörlosen, schwerhörigen und DGS-nutzenden Menschen. Wir stehen für Inklusion, Wirksamkeit und eine moderne, fachlich fundierte soziale Arbeit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und mitden... weiter lesen
**UnerHört e.v. (in Umwandlung zur gGmbH)**
Berlin | Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche)
**Wer wir sind**
UnerHört e.v. ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf der Arbeit mit gehörlosen, schwerhörigen und DGS-nutzenden Menschen. Wir stehen für Inklusion, Wirksamkeit und eine moderne, fachlich fundierte soziale Arbeit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und mitden... weiter lesen
**Mitarbeiter\*in Verwaltung (Teilzeit)**
**UnerHört e.v. (in Umwandlung zur gGmbH)**
Berlin | Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche)
**Wer wir sind**
UnerHört e.v. ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf der Arbeit mit gehörlosen, schwerhörigen und DGS-nutzenden Menschen. Wir stehen für Inklusion, Wirksamkeit und eine moderne, fachlich fundierte soziale Arbeit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich.
**Ihre Aufgaben**
Die Stelle ist bewusst breit angelegt und bildet das Rückgrat unserer Geschäftsstelle:
**Allgemeine Verwaltung**
- Organisation und Sicherstellung der Abläufe in der Geschäftsstelle
- Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und allgemeiner Korrespondenz
- Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Daten, Akten und digitalen Strukturen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der pädagogischen Leitung
**Personalverwaltung**
- Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Personalaktenpflege
- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
- Pflege von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Daten
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Prozessen
**Rechnungswesen / Buchhaltungsvorbereitung**
- Erstellung und Versand von Rechnungen (inkl. Leistungsabrechnung)
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen (OPOS-Listen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Pflege und Abstimmung von Listen und Übersichten
- Unterstützung bei Auswertungen und einfachen betriebswirtschaftlichen Übersichten
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Personal oder Rechnungswesen (idealerweise im sozialen Bereich)
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (insb. Excel, Outlook, Word)
- Erfahrung mit **KILANKA** oder vergleichbarer Software (wünschenswert)
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
**Pluspunkte:**
- Erfahrung bei sozialen Trägern / Non-Profit
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder Zuwendungsrecht
- Interesse an inklusiver Arbeit
**Was wir bieten**
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wachsenden Träger
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Perspektive im Rahmen der Umwandlung zur gGmbH
**Rahmenbedingungen**
- Teilzeit: ca. 20–30 Stunden/Woche
- Arbeitsort: Berlin
- Vergütung: angelehnt an TV-L / TV-L SuE (je nach Qualifikation)
**Bewerbung**
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, relevante Nachweise/ Zeugnisse) an:
📧 [proell-spaller@unerhoert-berlin.de](mailto:proell-spaller@unerhoert-berlin.de)
**UnerHört e.v. (in Umwandlung zur gGmbH)**
Berlin | Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche)
**Wer wir sind**
UnerHört e.v. ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf der Arbeit mit gehörlosen, schwerhörigen und DGS-nutzenden Menschen. Wir stehen für Inklusion, Wirksamkeit und eine moderne, fachlich fundierte soziale Arbeit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich.
**Ihre Aufgaben**
Die Stelle ist bewusst breit angelegt und bildet das Rückgrat unserer Geschäftsstelle:
**Allgemeine Verwaltung**
- Organisation und Sicherstellung der Abläufe in der Geschäftsstelle
- Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und allgemeiner Korrespondenz
- Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Daten, Akten und digitalen Strukturen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der pädagogischen Leitung
**Personalverwaltung**
- Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Personalaktenpflege
- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
- Pflege von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Daten
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Prozessen
**Rechnungswesen / Buchhaltungsvorbereitung**
- Erstellung und Versand von Rechnungen (inkl. Leistungsabrechnung)
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen (OPOS-Listen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Pflege und Abstimmung von Listen und Übersichten
- Unterstützung bei Auswertungen und einfachen betriebswirtschaftlichen Übersichten
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Personal oder Rechnungswesen (idealerweise im sozialen Bereich)
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (insb. Excel, Outlook, Word)
- Erfahrung mit **KILANKA** oder vergleichbarer Software (wünschenswert)
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
**Pluspunkte:**
- Erfahrung bei sozialen Trägern / Non-Profit
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder Zuwendungsrecht
- Interesse an inklusiver Arbeit
**Was wir bieten**
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wachsenden Träger
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Perspektive im Rahmen der Umwandlung zur gGmbH
**Rahmenbedingungen**
- Teilzeit: ca. 20–30 Stunden/Woche
- Arbeitsort: Berlin
- Vergütung: angelehnt an TV-L / TV-L SuE (je nach Qualifikation)
**Bewerbung**
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, relevante Nachweise/ Zeugnisse) an:
📧 [proell-spaller@unerhoert-berlin.de](mailto:proell-spaller@unerhoert-berlin.de)
Ref-Nr.: 10605464
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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