Mitarbeiter*in Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

HILFE-FÜR-JUNGS e.V.

10555 Berlin - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Arbeit Teilzeit Vormittag ab 14.12.2025

Beschreibung

HILFE-FÜR-JUNGS e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiter*in in Teilzeit (mind. 50 %) für den Bereich Verwaltung
und Finanzen. Der gemeinnützige Verein setzt sich seit 1992 gegen
sexuelle Ausbeutung und sexualisierte Gewalt an Jungen* und jungen
Männern* ein. Rund 30 Angestellte arbeiten in sechs Projekten an vier
Standorten in Berlin. Ziel ist es, die Rechte von Jungen* und
Männern* auf ein Leben ohne sexualisierte Gewalt zu stärken, ihre
Gesundheit zu fördern und ihnen Chancen auf persönliche Entwicklung
und Partizipation zu eröffnen. Die Angebote sind niedrigschwellig,
aufsuchend und richten sich ausdrücklich auch an nicht-binäre,
inter- und trans* Personen. Für die Geschäftsstelle wird eine
engagierte Person gesucht, die ihre Stärken in der Verwaltung sieht,
Interesse an Finanzstrukturen mitbringt und den Verein langfristig
mitgestalten möchte. Durch deine Arbeit in der Geschäftsstelle
unterstützt du die pädagogischen Teams in den Projekten. Wir bieten
- interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
in einem wertschätzenden Kolleg*innenkreis - gründliche Einarbeitung
und regelmäßig reflektierte Teamstrukturen - Bezahlung nach TV-L
(jeweils aktuelle Fassung) mit Jahressonderzahlung - 30 Tage Urlaub -
flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto - regelmäßigen
fachlichen und kollegialen Austausch - Fortbildungen und Supervision -
langfristig etablierte Beteiligungsstrukturen und eine offene,
diskriminierungskritische Arbeitsumgebung Aufgaben Verwaltung -
Zuarbeit in der Geschäftsstelle - Kommunikation mit Lieferanten und
Dienstleistenden - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs -
Mitglieder- und Spendenverwaltung - Vergabe von
Aufträgen/Bestellungen und deren Kontrolle Personalwesen -
Personaladministration - Kontakt mit externer Lohnbuchhaltung,
Sozialversicherungsträgern, Behörden, Versicherungen und Kassen
Finanzen - vorbereitende Buchhaltung für die externe Buchhaltung -
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs - Unterstützung bei
Finanzübersichten, Mittelabforderungen, Abrechnungen und
Verwendungsnachweisen Anforderungen - relevante Berufserfahrung in
Verwaltung, Personal oder Finanzen oder einschlägiger Abschluss -
Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und Strukturen
anzupassen - sicherer Umgang oder Lernbereitschaft in
Tabellenkalkulation (z. B. Excel) - Freude an lösungsorientierter
Teamarbeit - strukturierte, transparente und zuverlässige
Arbeitsweise - idealerweise erste Erfahrung in der Bewirtschaftung
öffentlicher Mittel Bewerbung HILFE-FÜR-JUNGS e.V. arbeitet mit
Jungen*, die sexualisierte Gewalt erfahren haben oder bedroht sind.
Künftige Angestellte stimmen einer Zusatzvereinbarung zum
Arbeitsvertrag zu, die u. a. das Verfahren bei Verdacht auf Straftaten
gegen die sexuelle Selbstbestimmung regelt und die Kontaktaufnahme zu
früheren Arbeitgebenden zum Thema Nähe/Distanz zu Kindern und
Jugendlichen ermöglicht. Bitte sende deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ohne Foto)
als eine PDF mit dem Stichwort „Verwaltung“ per E-Mail an:
bewerbung@hilfefuerjungs.de. Weitere Informationen zum Verein findest
du unter hilfefuerjungs.de.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.