Beschreibung
Pfadfinderinnenwerk St. Georg Diözese Aachen e.V.
Die Pfadfinderinnenschaft St. Georg (PSG) Im Diözesanverband Aachen leisten ehrenamtliche Kinder- und Jugendleiter\*innen mit einem speziellen Konzept gendersensible Arbeit und parteiliche Mädchenarbeit, sodass Menschen aller Geschlechter Teil des Diözesanverbandes sind. Unterstützt werden sie dabei von unserem hauptberuflichen Team.
ist ein katholischer Mädchen- und Frauenverband.
Für unsere Jugendverbandsarbeit suchen wir zum 01.08.2026 ein...
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Pfadfinderinnenwerk St. Georg Diözese Aachen e.V.
Die Pfadfinderinnenschaft St. Georg (PSG) Im Diözesanverband Aachen leisten ehrenamtliche Kinder- und Jugendleiter\*innen mit einem speziellen Konzept gendersensible Arbeit und parteiliche Mädchenarbeit, sodass Menschen aller Geschlechter Teil des Diözesanverbandes sind. Unterstützt werden sie dabei von unserem hauptberuflichen Team.
ist ein katholischer Mädchen- und Frauenverband.
Für unsere Jugendverbandsarbeit suchen wir zum 01.08.2026 eine\*\*n \*
## *Mitarbeiter\**in Verwaltung und Geschäftsstellenorganisation (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50-75%. Die Stelle ist unbefristet.
**Zu Deinen Aufgaben gehören:**
- Allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationstätigkeiten
- Ansprechperson und Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Verbandes
- Koordination des E-Mail- und Postverkehrs sowie der inner- und außerverbandlichen Termine
- Datenpflege und Mitgliederverwaltung
- Sicherung betrieblicher Abläufe und Überwachung von Fristen
- Ausstellung von Dokumenten (u. a. Rechnungen, Spendenquittungen, Bescheinigungen)
- Abschluss von Versicherungen und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
- Koordination von Anmietungen sowie Prüfung und Verwaltung der Vertragsunterlagen
- Materialmanagement, Einkäufe und Logistik
- Koordination des Anmeldeverfahrens
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
- Beaufsichtigung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Buchhaltung sowie bei der Abrechnung von Maßnahmen
- Teilnahme an Sitzungen samt Anfertigung von Protokollen
**Wir wünschen uns von Dir:**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Buchhaltung und Buchführung sind von Vorteil
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie webbasierten Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Situations- und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Grundsätzliche Bereitschaft, an ausgewählten Wochenenden und Abenden zu arbeiten
- Identifikation mit der pfadfinderischen Pädagogik und den Zielen und Werten der PSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband
**Wir bieten Dir **
- Vergütung gemäß Kirchlicher Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und betriebliche Altersvorsorge
- Einen modernen Arbeitsplatz samt technischer Ausstattung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Arbeitszeiten von Montag- bis Donnerstagvormittag, teilweise mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Engagiertes, motiviertes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Du erreichst uns während unserer Bürozeiten von Montag- bis Donnerstagvormittag.
Falls du Fragen hast, melde dich gerne bei Angela Bonnie unter 0241 4004914.
Bitte richte Deine Bewerbung per Mail an: **bewerbung@psg-aachen.de**