Bei der Stadt Brandenburg an der Havel ist im Eigenbetrieb Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

**Mitarbeiter/-in Vorzimmerdienst (m/w/d)**

**- Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TVöD –**

zu besetzen.

**Aufgabenschwerpunkte:**

- allgemeine Vorzimmerarbeiten, wie z. B. Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Telefonate, Vorbereitung von Beratungen und Betreuung von Gästen, Koordinierung der Termine der Werkleitung
- Postbearbeitung
- Schreibarbeiten
- Vorlagenbearbeitung, wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Beratungen, Einstellen von Vorlagen in das Ratsinformationssystem, Organisation des Postdurchlaufes
- Büromaterialbewirtschaftung mit Bedarfsermittlung, Bestellungen, Ausgabe, Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung
- Organisation der Archivierung für alle Bereiche des GLM
- Bearbeitung von Anträgen für Wegstreckenentschädigung, Dienstreisen, Aus- und Fortbildungen, Budgetkontrolle, Auftragsanlage und Rechnungsprüfung
- zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten bei Einstellungen, Beendigungen, Erkrankungen, Beurlaubung usw.

**Anforderungsvoraussetzungen:**

- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffmann für Bürokommunikation

**Darüber hinaus erwarten wir von den Bewerbern:**

- Kenntnisse über Verwaltungsabläufe, des Bundesreisekostengesetzes, der KomHKV sowie der Standardsoftware Microsoft – insbesondere bei Textverarbeitungs-programmen
- termingerechtes Arbeiten, Eigeninitiative, Flexibilität
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit

Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der beruflichen Abschlusszeugnisse, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer EA 12/2026 bis spätestens 16.02.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal unter [www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular](http://www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular), ein. Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail an [personalverwaltung@stadt-brandenburg.de](mailto:personalverwaltung@stadt-brandenburg.de)  möglich. Bewerbungen in Papierform oder per Fax können leider nicht berücksichtigt werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter [www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz]() abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die ihre Unterlagen per o. g. E-Mail bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581113 beantwortet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite der Stadt Brandenburg an der Havel entnommen werden.