Mitarbeiter*in (w/m/d) Büro Dienststellenpersonalrat in Teilzeit 55%

Klinikum Wolfsburg

38440 Wolfsburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.03.2026

Beschreibung

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleginnen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patientinnen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg

Für den **Dienststellenpersonalrat** suchen wir zum **01.03.2026** eine\*n

## **Mitarbeiter\*in (w/m/d) Büro Dienststellenpersonalrat**

**in Teilzeit 55% (21,17 Std./Woche)**

**Arbeitszeitverteilung nach Schichtplan:** Montag bis Donnerstag 06.30 Uhr bis 15.00 Uhr sowie jeden 2. Freitag von 06.30 Uhr bis 11.00 Uhr

### Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
- Terminverwaltung, Terminkoordination
- Verfolgung von Wiedervorlagen
- Organisatorische Aufgaben im Rahmen des Bewerbermanagementsystems (softgarden)
- Sichtung von Bewerbenden Unterlagen
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Aufbereitung der Zustimmungsfälle nach dem Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und Schwerbehindertengesetz sowie unter Beachtung der Rechte der Jugend- und Auszubildendenvertretung
- Organisation der wöchentlichen Personalratssitzungen - einschl. Vor- und Nachbereitung unter Beachtung des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und des Schwerbehindertengesetzes
- Organisation von Arbeitsgruppensitzungen
- Administrative Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung

### Damit überzeugen Sie uns:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Routinierter, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der oben genannten Arbeitszeitverteilung
- Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
- Anwenderkenntnisse Dedalus Orbis sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamgeist, soziale Kompetenz sowie klare Ergebnisorientierung auch bei temporär erhöhtem Arbeitsaufkommen

### Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?

- Eine Vergütung - ja nach persönlicher Voraussetzung - bis zur **Entgeltgruppe 5 **des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
- Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
- Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
- [Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber](https://www.klinikum.wolfsburg.de/karriere/unsere-vorteile)

Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen die **Vorsitzende des Dienststellenpersonalrats, Frau Lütge**, Tel.: 05361/80-1561, gern zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail **bis zum 31.12.2025** an die **unten** aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

bewerbungen@klinikum.wolfsburg.de

Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstr. 7
38440 Wolfsburg

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 002d9ca6d53ff3f4a00fd5af4e5c3a03

Letztes Update: 22.12.2025