Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Im Dezernat 5 Gebäudemanagement, Betriebstechnik, Arbeits- und Umweltschutz ist im Sachgebiet 5.2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Mitarbeiter\*in (w/m/d) im Bereich Flächenmanagement**

(bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

Das Sachgebiet 5.2 betreut neben dem kaufmännischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagement auch das Flächenmanagement. Schwerpunkt des Flächenmanagements liegt in der gesamtheitlichen Verwaltung der Flächen- und Raumzuordnungsangelegenheiten der gesamten Universität.

Ein wesentlicher Teil des Aufgabenbereichs liegt in der kurzfristigen Nutzungsüberlassung universitärer Räume und Flächen an Hochschulangehörige oder Externer.

**Ihre Aufgaben:**

• Erstellung, Verwaltung, Abrechnung sowie die Dokumentation von kurzfristigen Flächennutzungsüberlassungen für Hochschulangehörige oder Externe für Veranstaltungen aller Art. Die Durchführung und Planung von Veranstaltungen ist nicht Bestandteil des Aufgabenbereichs.

• Prüfung der geplanten Veranstaltungen hinsichtlich der hochschuleigenen Richtlinien, Vorgaben der Hochschulleitung sowie gesetzlicher Bestimmungen (Brandschutzordnung, Versammlungsstättenverordnung, etc.)

• Nachbearbeitung und Schadensmanagement nach Rücknahme der überlassenden Flächen.

• Erstellung und Verwaltung des campuseigenen visuellen Leitsystems.

• Unterstützung bei der Datenpflege und Sicherstellung der Datenqualität im Bereich des Flächenmanagements innerhalb eines CAFM-Systems

**Ihre Qualifikation:**

Voraussetzung für die Einstellung ist mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einschlägiger Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder Flächenmanagement sowie fachspezifische Weiterbildungen und/oder Berufserfahrungen innerhalb einer Universität oder vergleichbaren Einrichtung mit komplexer Organisationsstruktur.

**Außerdem werden erwartet:**

• Sichere DV-Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten, sowie IT-Affinität im Hinblick auf andere Softwareprogramme

• Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Anwendung von CAFM-, DMS-, oder anderen ERP-Systemen.

• Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Engagement und Flexibilität

• Hilfreich sind zudem Tätigkeiten bzw. Erfahrungen im Hochschulbereich.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote

• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung

• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Fragen zum Stellenprofil richten Sie gern an Christoph Gaßmüller (E-Mail: christoph.gassmueller@zv.uni-paderborn.de).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der** Kennziffer 7171 bis zum 17. Februar 2026** online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: https://bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/7171

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz.

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Warburger Str. 100

33098 Paderborn