Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 2.5 - Weiterbildung,
Akademiestudium und Auslandsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in (w/m/d) im studentischen Auslandsamt

Teilzeit (19,92 Wochenstunden 50 %, ggf befristete Option auf Aufstockung bis
90 oder 100%)
befristet (bis zum 15.08.2027)
in der Entgeltgruppe E 9b TV-L


Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit
50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei
eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines
Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale
Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:


- Sie beraten internationale Studieninteressierte und Studierende umfassend
zu allen Fragen rund um die Einschreibung und Rückmeldung – sowohl per E-Mail
als auch telefonisch.
- Sie bearbeiten digitale Bewerbungsunterlagen für Bachelor- und
Masterstudiengänge von Bewerbenden mit ausländischen Bildungsnachweisen.
- Sie prüfen eigenständig die Hochschulzugangsberechtigung sowie die
Nachweise über Deutschkenntnisse und treffen die Entscheidung über die Annahme
oder Ablehnung der Einschreibung.
- Sie erstellen und pflegen internetfähiges Informationsmaterial, das
speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zugeschnitten ist.

Ihr Profil:


- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens auf
Bachelor-Niveau). Alternativ können Sie eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im einschlägigen
Bereich nachweisen.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
Englischkenntnisse mit. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von
Vorteil.
- Sie haben ein ausgeprägtes Interesse und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit
modernen Informations- und Kommunikationssystemen. Idealerweise sind Ihnen das
Campusmanagementsystem HISinOne und die Datenbank anabin bereits bekannt.
- Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise
im Hochschulkontext oder in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig und zeichnen sich durch
einen strukturierten Arbeitsstil aus.
- Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und bringen eine hohe
interkulturelle Kompetenz mit.
- Sie sind teamfähig und belastbar, auch in arbeitsintensiven Phasen.

Unser Angebot:


- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten an einzelnen Tagen
- Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a.
Kindernotfallbetreuung)
- Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
- Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in
einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden
gleichermaßen willkommen sind und ein Fördern von Chancengleichheit für alle
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und
wissbegierigen Team

Auskunft erteilt:

Frau Annika Böttger
Tel.: 02331 987-4125
E-Mail: annika.boettger@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
zum 12.02.2026über unser Bewerbungsportal.


Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:


Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und
Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich
an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß
Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben
die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter
Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.


FernUniversität in Hagen
Dezernat 3 - Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen