Mitarbeiter/in Zentrale Dienste & Assistenz

Über das Studieninstitut Das Rheinische Studieninstitut für
kommunale Verwaltung ist zuständig für die Qualifizierung und
Fortbildung von Mitarbeitenden in Kommunalverwaltungen. Außerdem
übernimmt das Studieninstitut die Verantwortung für die staatlich
vorgesehenen Prüfungen im Öffentlichen Dienst. Wir suchen eine/n
Mitarbeiter/in "Zentrale Dienste & Assistenz" Ihre Aufgaben Zentrale
Postbearbeitung und Verteilung Betreuung der Kopier- und
Servicestelle: Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf bei
Kopier- und Serviceanfragen. Korrespondenz und Terminkoordination:
Organisieren Sie Besprechungen, persönliche und repräsentative
Termine, bereiten Sie diese vor und führen Sie Protokolle.
Sachbearbeitung: Übernehmen Sie Aufgaben im Verwaltungs- und
Lehrbetrieb zur Sicherstellung eines effektiven Ablaufs.
Ansprechpartner für Anfragen: Seien Sie die Schnittstelle für
interne und externe Anfragen an die Leitungsebene. Ihr Profil Ihr
Profil: Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder
bürotypische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung in einem
ähnlichen Aufgabenbereich Freundliches und sicheres Auftreten mit
exzellenter Ausdrucksweise in Wort und Schrift Strukturierte und
selbstständige Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitigen
Aufgaben Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen
Informationen Versierter Umgang mit MS Office sowie Offenheit für
digitale Arbeitsprozesse Freude an der persönlichen Interaktion mit
Team, Dozierenden und Teilnehmenden vor Ort Ihre Perspektive Wir
bieten eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche in der
Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Eine Teilzeitoption im Rahmen des
Job-Sharings ist ebenfalls möglich. Profitieren Sie von den
tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, darunter: -
Jahressonderzahlung - Leistungsentgelt - Betriebliche Altersversorgung

• 31 Tage Urlaub (ab 2027) Nutzen Sie Weiterbildungsmöglichkeiten

direkt an einer Bildungseinrichtung. Werden Sie Teil eines kollegialen
Teams, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird.
Kontakt Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 15.
Dezember 2026 an: Frau Karin Taubert (Personal & Finanzen) Tel. 0221 /
9376-649 E-Mail: bewerbung@rheinstud.de oder alternativ über das
Bewerbungsportal (XING).