### **Mitarbeiter/in **

### **Zentraler Post- und Telefondienst (m/w/d)**

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität. Die Stadtverwaltung Grimma sucht baldmöglichst eine/n Sachbearbeiter/in für unsere Poststelle.

Durch Ihre präzise Bearbeitung und effiziente Verwaltung des schriftlichen und digitalen Postverkehrs sorgen Sie für gute Kommunikationsabläufe in der Stadtverwaltung. Ihre Arbeit gewährleistet, dass wichtige Informationen rechtzeitig zu den richtigen Teams gelangen, damit diese ihre Aufgaben im Sinne unserer Stadtgesellschaft schnell erledigen können.

Die unbefristete Teilzeitstelle hat einen Umfang von 29 Stunden. Das Arbeitsverhältnis wird vorerst auf zwei Jahre befristet und bei Bedarf und Eignung nach Fristablauf in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überführt.

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**Das erwartet Sie\*:**

✓ Erledigen des Postverkehrs der Stadtverwaltung

✓ Scan der eingehenden Postsendungen und Dokumente, inklusive Erfassung im Dokumentenmanagementsystem und elektronische Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche

✓ Bearbeitung digitaler Post und qualifizierte Weiterleitung an die entsprechenden Stellen

✓ Überwachung und Kontrolle des Postversands inkl. Vorbereitung der Ausgangs- u. Kurierpost

✓ Vermittlung aller Anrufe der zentralen Telefoneinwahl innerhalb der Stadtverwaltung

✓ Erteilung von allgemeinen Auskünften gegenüber Besuchern der Stadtverwaltung

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**Das bringen Sie mit\*:**

a) Fachliche Kompetenzen:

✓  fachliche Kompetenzen und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen wünschenswert

✓  sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Softwareanwendungen zur E-Mail-Bearbeitung und Büroverwaltung

b) Persönliche Anforderungen:

✓  ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

✓  uneingeschränkte Motivation zur service- und bürgerorientierten Aufgabenerledigung

✓  souveränes Auftreten und Verschwiegenheit

✓  situationsbezogene Sensibilität

✓  gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise

✓  Belastbarkeit und Flexibilität für kurzfristige Anfragen

✓  gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

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**Das bieten wir:**

a)  Attraktives Gehalt

✓  Zukunftssichere Beschäftigung mit Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA Entgeltgruppe 3, aktuell ab ca. 2154,52€ Brutto) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung

✓  Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen

✓  Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)

b)  Gutes Arbeitszeitmodell

✓  Feste Arbeitszeiten von Montag – Freitag „Gleitzeit nach Absprache“

✓  30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.

c)  Vielfältige Weiterbildung

✓  bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

✓  kostenfreie E-Learning-Angebote

d)  Freiwillige Leistungen

✓  abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz

✓  aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten (z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote sowie Mitarbeiterzugang zu umfangreichen Firmenfitness-Angeboten)

✓  kostenlose Mitarbeiterparkplätze

✓ attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits

✓  Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung

✓  Sonderkondition an Tankstellen (Mitarbeiter–Tankkarte)

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Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

bis **zum 12.02.2026 **per Post oder** **vorrangig über unser
** **
**Online-Bewerbertool auf**
[**https://www.grimma.de/karriere**](https://www.grimma.de/karriere)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ute Kabitzsch

Beigeordnete

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Datenschutz: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Stadt Grimma ([https://www.grimma.de/datenschutz](https://www.grimma.de/datenschutz)) einsehbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [http://www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab) Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung. \*Aufzählung ist nicht abschließend / Änderungen bleiben vorbehalten