Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Helfer/in - Büro, Verwaltung
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 15.07.2026
Beschreibung
Wir suchen ab dem 15.07.2026 befristet in Teilzeit (10-19 Std/Woche) mehrere
Mitarbeiter\*innen (m/w/d) für die Immatrikulation
Das Studierendensekretariat verwaltet die zentralen Daten aller RUB-Studierenden und ist daher die erste Anlaufstelle in grundlegenden organisatorischen Fragen. Die Aufgabenfelder erstrecken sich von der Zulassung über Einschreibung, Umschreibung, Beurlaubung etc. bis hin zur Exmatrikulation. Auch die Stipendienverwaltung sitzt in der Abteilung des Studierendensekreta... weiter lesen
Mitarbeiter\*innen (m/w/d) für die Immatrikulation
Das Studierendensekretariat verwaltet die zentralen Daten aller RUB-Studierenden und ist daher die erste Anlaufstelle in grundlegenden organisatorischen Fragen. Die Aufgabenfelder erstrecken sich von der Zulassung über Einschreibung, Umschreibung, Beurlaubung etc. bis hin zur Exmatrikulation. Auch die Stipendienverwaltung sitzt in der Abteilung des Studierendensekreta... weiter lesen
Wir suchen ab dem 15.07.2026 befristet in Teilzeit (10-19 Std/Woche) mehrere
Mitarbeiter\*innen (m/w/d) für die Immatrikulation
Das Studierendensekretariat verwaltet die zentralen Daten aller RUB-Studierenden und ist daher die erste Anlaufstelle in grundlegenden organisatorischen Fragen. Die Aufgabenfelder erstrecken sich von der Zulassung über Einschreibung, Umschreibung, Beurlaubung etc. bis hin zur Exmatrikulation. Auch die Stipendienverwaltung sitzt in der Abteilung des Studierendensekretariats.
Im Team der Immatrikulation schreiben Sie anhand hochgeladener Unterlagen neue Studierende ein, fordern bei Unvollständigkeit Dokumente nach und überprüfen das Vorhandensein der Zulassungs- bzw. Einschreibungskriterien. Hierfür nutzen Sie Softwareprogramme, in die Sie eingearbeitet werden. Hilfesuchenden Einzuschreibenden beantworten Sie Fragen, außerdem prüfen Sie die Originaldokumente.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, bis zum 30.11.2026
Beginn: ab dem 15.07.2026
Bewerben bis: 08.03.2026
Ihre Aufgaben:
- First-Level-Support zu telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen von Bewerber\*innen und Studierenden
- Prüfung der Unterlagen von Einzuschreibenden und Bearbeitung/Erstellung eines Datensatzes über HISinOne
- Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten der Abteilung
- Überprüfung der Original-Dokumente
- Ggf. unterstützende Tätigkeiten im Studierendensekretariat
Ihr Profil:
- Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
- Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System bzw. FlexNow
- Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und verschiedene Medien einzuarbeiten
- Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität
- Sie besitzen hohe interkulturelle Kompetenz
- Idealerweise sind Sie eingeschriebene\*r Studierende\*r der Ruhr-Universität Bochum
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/d0a4ff2dea1411055714bca512af46365b91cd470?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/d0a4ff2dea1411055714bca512af46365b91cd470?ref=AfA)
Mitarbeiter\*innen (m/w/d) für die Immatrikulation
Das Studierendensekretariat verwaltet die zentralen Daten aller RUB-Studierenden und ist daher die erste Anlaufstelle in grundlegenden organisatorischen Fragen. Die Aufgabenfelder erstrecken sich von der Zulassung über Einschreibung, Umschreibung, Beurlaubung etc. bis hin zur Exmatrikulation. Auch die Stipendienverwaltung sitzt in der Abteilung des Studierendensekretariats.
Im Team der Immatrikulation schreiben Sie anhand hochgeladener Unterlagen neue Studierende ein, fordern bei Unvollständigkeit Dokumente nach und überprüfen das Vorhandensein der Zulassungs- bzw. Einschreibungskriterien. Hierfür nutzen Sie Softwareprogramme, in die Sie eingearbeitet werden. Hilfesuchenden Einzuschreibenden beantworten Sie Fragen, außerdem prüfen Sie die Originaldokumente.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, bis zum 30.11.2026
Beginn: ab dem 15.07.2026
Bewerben bis: 08.03.2026
Ihre Aufgaben:
- First-Level-Support zu telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen von Bewerber\*innen und Studierenden
- Prüfung der Unterlagen von Einzuschreibenden und Bearbeitung/Erstellung eines Datensatzes über HISinOne
- Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten der Abteilung
- Überprüfung der Original-Dokumente
- Ggf. unterstützende Tätigkeiten im Studierendensekretariat
Ihr Profil:
- Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
- Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System bzw. FlexNow
- Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und verschiedene Medien einzuarbeiten
- Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität
- Sie besitzen hohe interkulturelle Kompetenz
- Idealerweise sind Sie eingeschriebene\*r Studierende\*r der Ruhr-Universität Bochum
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/d0a4ff2dea1411055714bca512af46365b91cd470?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/d0a4ff2dea1411055714bca512af46365b91cd470?ref=AfA)
Ref-Nr.: 9264042
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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