Beschreibung
Wittfoth GmbH - Bauträger und Projektentwickler mit mehr als 25 Jahren Erfahrung sucht Sie zur Verstärkung des Teams im Bereich der Sachbearbeitung.
- Wir wünschen uns -
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich,
idealerweise im Bauwesen, MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel), Engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit sowie Freundlichkeit
- Ihre Aufgaben umfassen -
• Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung bei zugewiesenen Aufgaben
• Bearbeitung des täglichen E-Mail und Schriftverkehrs (selbstständig und nach Zuweisung)
• Dokumentationsmanagement; das Erstellen und Pflegen physischer und digitaler Ablagen, sowie der Bauakten
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, wie Verträge, Kaufmännische Schreiben, bauspezifischen Schreiben und Protokolle (nach Vorgaben)
• Organisation und Überwachung von Terminen und verschiedener Fristen (Fristenkontrolle)
• Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
• Bereitstellung der Annehmlichkeiten für die Gäste
- Wir bieten Ihnen -
• eine vielseitige, abwechslungsreiche & interessante Tätigkeit bei einem seit vielen Jahren erfolgreichen Potsdamer Bauträger und Projektentwickler
• eine unbefristete Vollzeitanstellung oder Teilzeit 30 Stunden
• ein motiviertes Team mit Freude an
gemeinsamer Tätigkeit, Betriebssitz/Büro Potsdam Nähe Hbf,
• eine 5 oder auch 4 Tage Arbeitswoche, gute Gehalt