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Next Generation Education. Since 1848. Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den vier Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design sowie Wirtschaft & Medienan. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.


Die Carl Remigius Fresenius Education Group gehört zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und vereint 18 Marken aus den Bereichen Fachschule, Hochschule und Weiterbildung – national und international. Mit Wurzeln, die bis ins Jahr 1848 zurückreichen, steht die Gruppe für Tradition und Innovation in der Bildung.


Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie die Bildung von morgen!


Zur Verstärkung unseres Teams der Hochschulen Fresenius in Wiesbaden suchen wir zum 01.10.2026 in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Lehrbetriebsorganisation (m/w/d).


Was Sie erwartet
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- Semester-, Stunden- und Raumplanung für die Vollzeit-, berufsbegleitenden und dualen Studiengänge am Standort Wiesbaden
- Koordination und Steuerung des gesamten Planungsprozesses in enger Abstimmung mit Studiengangsleitungen, Studiendekan:innen und Lehrbeauftragten
- Betreuung der Lehrbeauftragten, einschließlich Vertragserstellung, Honorarwesen und Unterstützung bei Abrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Lehrbetriebsdaten in den relevanten Hochschul- und Planungssystemen
- Organisation und Koordination von Wahlpflichtmodulen, Schwerpunkten sowie Neben- und Ergänzungsfächern
- Durchführung von Raum- und Terminbuchungen für den Lehrbetrieb
- Organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitungen und Mitwirkung an einem reibungslosen Studienbetrieb
- Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie Dozierendenübersichten
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen in der Lehrbetriebsorganisation




Was Sie mitbringen
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder hochschulnahen Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und internen Schnittstellen
- Fähigkeit, komplexe Planungsprozesse zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein professionelles Auftreten




Was wir Ihnen bieten
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- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenHomeoffice in Form von Mobile Working
- 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen