Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator
von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime
Industrie. Das Unternehmen gehört seit Jahrzehnten zu den wichtigsten
Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle
Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die
maritime Sicherheit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir
für dieses spannende und hochmoderne Umfeld eine engagierte,
zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die Freude daran
hat, in internationalen Lieferketten mitzuwirken und anspruchsvolle
Abläufe zu koordinieren. Die Position bietet Ihnen ein breites,
abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und die
Möglichkeit, wertvolle Einblicke in internationale Liefer-, Export-
und Versandprozesse zu gewinnen. Sie werden Teil eines dynamischen
Umfelds, in dem Kommunikation, Präzision und strukturiertes Arbeiten
eine große Rolle spielen – und in dem Sie mit weltweit agierenden
Kunden, Lieferanten und Spediteuren zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben
Sie übernehmen vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten in der
gesamten Lieferkette – von der Vorbereitung bis zum Abschluss:
Operative Auftrags- und Lieferabwicklung Sie bereiten nationale und
internationale Lieferungen vor und prüfen Lieferinstruktionen sowie
Vertragsunterlagen Sie stimmen Auftragsdetails eigenständig mit
Kunden, internen Fachabteilungen und Spediteuren ab Sie überwachen
Termine, Fristen und relevante KPI in der Abwicklung Versand- und
Exportabwicklung Sie erstellen alle erforderlichen Versanddokumente
wie Packlisten, Rechnungen, Lieferscheine und Frachtpapiere Sie
fertigen Zolldokumente an (u. a. Ausfuhranmeldungen,
Ursprungsnachweise, Präferenzdokumente) Sie beauftragen Spediteure
und koordinieren Transporte inkl. Auswahl der optimalen Transportwege
Sie avisieren Sendungen an Kunden national und international
Schnittstellen- und Kommunikationsaufgaben Sie stehen im engen
Austausch mit Einkauf, Produktion, Lager, Versand und externen
Dienstleistern Sie pflegen Stammdaten, Auftragsdaten und
Versandinformationen im ERP-System (SAP) Sie fungieren als
Ansprechpartner/in für Kunden bei Fragen rund um Lieferstatus,
Exportprozesse und Dokumente After-Sales & Nachbereitung Sie
bearbeiten Kundenrückfragen, Reklamationen und klären
Unstimmigkeiten Sie sichern die vollständige Dokumentation für
interne und externe Prüfungen Sie unterstützen bei der Optimierung
von Prozessen im Bereich Auftrags- und Versandabwicklung Ihr Profil
Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet
und den Überblick behält: Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und
Außenhandel-, Speditionskaufmann/-frau) Sie bringen idealerweise
Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, dem Export oder dem
Versand mit Sie haben Kenntnisse der Incoterms und besitzen
Grundwissen im Zollrecht Sie verfügen über sichere
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten sicher mit MS
Office; SAP- und ASSIST-Kenntnisse sind ein Plus Sie arbeiten
serviceorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten
auch in hektischen Phasen Ruhe und Überblick Sie haben Freude an
internationaler Zusammenarbeit, komplexen Prozessen und wechselnden
Aufgaben Ihre Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag und
attraktives Festgehalt Flexibles Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Kundenunternehmen) Volle
Transparenz durch unsere Mitarbeiter-App Persönliche und
professionelle Betreuung durch unser Team in Kiel Interessiert? Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
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die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns
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