Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Das Unternehmen gehört seit Jahrzehnten zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für dieses spannende und hochmoderne Umfeld eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in internationalen Lieferketten mitzuwirken und anspruchsvolle Abläufe zu koordinieren.
Die Position bietet Ihnen ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in internationale Liefer-, Export- und Versandprozesse zu gewinnen. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Kommunikation, Präzision und strukturiertes Arbeiten eine große Rolle spielen – und in dem Sie mit weltweit agierenden Kunden, Lieferanten und Spediteuren zusammenarbeiten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen vielfältige,
verantwortungsvolle Tätigkeiten in der gesamten Lieferkette – von der
Vorbereitung bis zum Abschluss: Operative Auftrags- und
Lieferabwicklung
• Sie bereiten nationale und internationale
Lieferungen vor und prüfen Lieferinstruktionen sowie Vertragsunterlagen
• Sie stimmen Auftragsdetails eigenständig
mit Kunden, internen Fachabteilungen und Spediteuren ab
• Sie überwachen Termine, Fristen und
relevante KPI in der Abwicklung

Versand- und Exportabwicklung
• Sie erstellen alle erforderlichen
Versanddokumente wie Packlisten, Rechnungen, Lieferscheine und
Frachtpapiere
• Sie fertigen Zolldokumente an (u. a. Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise, Präferenzdokumente)
• Sie beauftragen Spediteure und
koordinieren Transporte inkl. Auswahl der optimalen Transportwege
• Sie avisieren Sendungen an Kunden national
und international

Schnittstellen- und
Kommunikationsaufgaben
• Sie stehen im engen Austausch mit Einkauf,
Produktion, Lager, Versand und externen Dienstleistern
• Sie pflegen Stammdaten, Auftragsdaten und
Versandinformationen im ERP-System (SAP)
• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für
Kunden bei Fragen rund um Lieferstatus, Exportprozesse und Dokumente

After-Sales &
Nachbereitung
• Sie bearbeiten Kundenrückfragen,
Reklamationen und klären Unstimmigkeiten
• Sie sichern die vollständige Dokumentation
für interne und externe Prüfungen
• Sie unterstützen bei der Optimierung von
Prozessen im Bereich Auftrags- und Versandabwicklung

Ihre Qualifikationen:

Sie sind eine zuverlässige
Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und den Überblick behält:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandel-, Speditionskaufmann/-frau)
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der
Auftragsabwicklung, Logistik, dem Export oder dem Versand mit
• Sie haben Kenntnisse der Incoterms und
besitzen Grundwissen im Zollrecht
• Sie verfügen über sichere
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten sicher mit MS Office; SAP-
und ASSIST-Kenntnisse sind ein Plus
• Sie arbeiten serviceorientiert,
strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in hektischen Phasen
Ruhe und Überblick
• Sie haben Freude an internationaler
Zusammenarbeit, komplexen Prozessen und wechselnden Aufgaben

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und
attraktives Festgehalt
• Flexibles Gleitzeitmodell und
Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach
Kundenunternehmen)
• Volle Transparenz durch unsere
Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung
durch unser Team in Kiel

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