SITEC Industrietechnologie GmbH
09114 Chemnitz, Sachsen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 27.02.2026
Beschreibung
SITEC mit ihrem Sitz in Chemnitz ist seit über 30 Jahren ein weltweit geschätzter Partner und Systemlieferant für Produktionsanlagen sowie für die Serienfertigung von Baugruppen und Komponenten. Täglich nutzen unsere Kunden der Automobilindustrie, Medizintechnik und weiteren Branchen SITEC-Produktionsanlagen zur Herstellung ihrer anspruchsvollen Produkte.
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau und stehen für technische Qualität, zuverlässigen Service und langfristige Kundenbeziehu... weiter lesen
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau und stehen für technische Qualität, zuverlässigen Service und langfristige Kundenbeziehu... weiter lesen
SITEC mit ihrem Sitz in Chemnitz ist seit über 30 Jahren ein weltweit geschätzter Partner und Systemlieferant für Produktionsanlagen sowie für die Serienfertigung von Baugruppen und Komponenten. Täglich nutzen unsere Kunden der Automobilindustrie, Medizintechnik und weiteren Branchen SITEC-Produktionsanlagen zur Herstellung ihrer anspruchsvollen Produkte.
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau und stehen für technische Qualität, zuverlässigen Service und langfristige Kundenbeziehungen. Zur Stärkung unseres Servicebereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit für unser Backoffice.
**Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Service**
**in Teil- oder Vollzeit**
**Ihre Aufgaben**
Administrative Unterstützung des Service-Teams bei
- Termingerechter und kundenorientierter Auftragsabwicklung von Servicevorgängen
- Erfassen & Prüfen von Kundenanfragen
- Angebotserstellung
- Kommunikation von Auftragsbestätigungen
- Lieferungen veranlassen und nachverfolgen
- Kontrolle von Serviceberichten und Einsatzdokumenten
- Rechnungslegung
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege von Kunden-, Maschinen- und Auftragsdaten im ERP-/CRM-System
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann /-frau, Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Service-Backoffice oder im technischen Innendienst
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
- Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
- anwendungsbereite Englischkenntnisse – von Vorteil
**Unser Angebot**
- langfristige berufliche Perspektiven in einem mittelständischen Unternehmen
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- leistungsgerechte Vergütung
- steuerfreie Sachleistungen (z.B. Edenred-Karte, KITA-Zuschuss)
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) on the job
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und mobiles Arbeiten / Familienfreundlichkeit
- Jobrad / überdachte Fahrradabstellplätze
- firmeneigener Parkplatz / gute ÖPNV-Anbindung
- Mitarbeiterevents
- Unfallversicherung (auch für Unfälle im Privatbereich)
- Förderung von persönlichen Weiterbildungen
Unser Personalteam mit Frau Kristin Pechmann freut sich auf Ihre Bewerbung und gern auch auf Ihre Fragen vorab telefonisch unter +49 371 4708-241.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an [bewerbung@sitec-technology.com](https://mailto:bewerbung@sitec-technology.com)
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau und stehen für technische Qualität, zuverlässigen Service und langfristige Kundenbeziehungen. Zur Stärkung unseres Servicebereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit für unser Backoffice.
**Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Service**
**in Teil- oder Vollzeit**
**Ihre Aufgaben**
Administrative Unterstützung des Service-Teams bei
- Termingerechter und kundenorientierter Auftragsabwicklung von Servicevorgängen
- Erfassen & Prüfen von Kundenanfragen
- Angebotserstellung
- Kommunikation von Auftragsbestätigungen
- Lieferungen veranlassen und nachverfolgen
- Kontrolle von Serviceberichten und Einsatzdokumenten
- Rechnungslegung
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege von Kunden-, Maschinen- und Auftragsdaten im ERP-/CRM-System
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann /-frau, Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Service-Backoffice oder im technischen Innendienst
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
- Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
- anwendungsbereite Englischkenntnisse – von Vorteil
**Unser Angebot**
- langfristige berufliche Perspektiven in einem mittelständischen Unternehmen
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- leistungsgerechte Vergütung
- steuerfreie Sachleistungen (z.B. Edenred-Karte, KITA-Zuschuss)
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) on the job
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und mobiles Arbeiten / Familienfreundlichkeit
- Jobrad / überdachte Fahrradabstellplätze
- firmeneigener Parkplatz / gute ÖPNV-Anbindung
- Mitarbeiterevents
- Unfallversicherung (auch für Unfälle im Privatbereich)
- Förderung von persönlichen Weiterbildungen
Unser Personalteam mit Frau Kristin Pechmann freut sich auf Ihre Bewerbung und gern auch auf Ihre Fragen vorab telefonisch unter +49 371 4708-241.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an [bewerbung@sitec-technology.com](https://mailto:bewerbung@sitec-technology.com)
Ref-Nr.: 9605472
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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