univativ GmbH
20457 Hamburg - Deutschland
Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 05.05.2026
Beschreibung
Unser Kunde ist ein deutscher Schiffbaukonzern mit Fokus auf den Bau von Marineschiffen und sicherheitsrelevanten maritimen Systemen. Das Unternehmen entwickelt und fertigt komplexe Über- und Unterwasserschiffe und zählt zu den wichtigen Partnern von Marinen weltweit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement.
#### Das erwartet Dich bei uns
Ein wesentlicher Teil deiner Rolle ist die Prozessierung von Bauunterlagen und Dokumenten – intern... weiter lesen
#### Das erwartet Dich bei uns
Ein wesentlicher Teil deiner Rolle ist die Prozessierung von Bauunterlagen und Dokumenten – intern... weiter lesen
Unser Kunde ist ein deutscher Schiffbaukonzern mit Fokus auf den Bau von Marineschiffen und sicherheitsrelevanten maritimen Systemen. Das Unternehmen entwickelt und fertigt komplexe Über- und Unterwasserschiffe und zählt zu den wichtigen Partnern von Marinen weltweit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement.
#### Das erwartet Dich bei uns
Ein wesentlicher Teil deiner Rolle ist die Prozessierung von Bauunterlagen und Dokumenten – intern sowie mit externen Schnittstellen, einschließlich Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
Du behältst die Einhaltung anfallender Fristen im Blick und hältst das Dokumentenverzeichnis stets aktuell
Du reichst Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften ein und verfolgst diese nach
Du unterstützt das Project Office mit organisatorischen Tätigkeiten in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen
#### Das bringst Du mit
Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
Du bringst erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement mit
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence sowie mit Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert sowie selbstständig, z. B. bei der Zuordnung von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen
Du denkst lösungsorientiert und analytisch und verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
#### Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 42.000 € und 45.000 €
- Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Du erhältst ein strukturiertes Onboarding
- Profitiere von vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Dich erwartet eine gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
#### Das erwartet Dich bei uns
Ein wesentlicher Teil deiner Rolle ist die Prozessierung von Bauunterlagen und Dokumenten – intern sowie mit externen Schnittstellen, einschließlich Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
Du behältst die Einhaltung anfallender Fristen im Blick und hältst das Dokumentenverzeichnis stets aktuell
Du reichst Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften ein und verfolgst diese nach
Du unterstützt das Project Office mit organisatorischen Tätigkeiten in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen
#### Das bringst Du mit
Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
Du bringst erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement mit
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence sowie mit Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert sowie selbstständig, z. B. bei der Zuordnung von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen
Du denkst lösungsorientiert und analytisch und verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
#### Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 42.000 € und 45.000 €
- Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Du erhältst ein strukturiertes Onboarding
- Profitiere von vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Dich erwartet eine gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ref-Nr.: 10315031
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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