Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Archivierung

Arbeitgeber: TEICON ENGINEERING

IHRE VORTEILE Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen

Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen

Altersvorsorge sowie durch die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.

Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches

Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Offener Austausch

über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer

Mitarbeiter. Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer

Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle

Unternehmensebenen hinweg. IHRE AUFGABEN Sie betreuen und pflegen

selbstständig das technische Anlagenarchiv der Entsorgungsbetriebe.

Sie analysieren bestehende Abläufe im Archivbereich und entwickeln

die Prozesse für Archivierung, Reproduktion und Recherche

kontinuierlich weiter. Sie übernehmen die Terminverfolgung,

Unterlagenablage, elektronische Archivierung und Inventarisierung der

relevanten Dokumente. Sie pflegen das betriebliche Regelwerk der

Entsorgungsbetriebe archivseitig und stellen dessen ordnungsgemäße

Führung sicher. Sie überwachen gemeinsam mit den zuständigen

Stellen die geltenden Aufbewahrungsfristen und wirken bei der

ordnungsgemäßen Vernichtung von Unterlagen mit. Sie bearbeiten

Rechercheanfragen der Fachabteilungen und stellen die benötigten

Dokumente und Informationen bereit. Sie digitalisieren

Bestandsdokumentationen in den Formaten DIN A4 bis DIN A0 gemäß den

fachlichen Vorgaben und den geltenden Prozessanweisungen. Sie

übernehmen den Druck und die Vervielfältigung von Dokumenten in den

Formaten DIN A4 bis DIN A0. Sie erfassen und verschlagworten digitale

Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem und stellen die

erforderlichen thematischen Verknüpfungen zwischen den Dokumenten

her. Sie koordinieren den Austausch und die Übergabe von Unterlagen

an die zuständigen Fachabteilungen und das Archiv. Sie führen

selbstständig Qualitätskontrollen der bearbeiteten Unterlagen und

Arbeitsergebnisse durch. IHR PROFIL Sie verfügen über eine

abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und

Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder über eine

vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der

Archivbetreuung, Dokumentenerfassung oder Digitalisierung. Sie bringen

praktische Erfahrung in der Betreuung technischer Anlagenarchive sowie

in der Erfassung, Verwaltung, Recherche und Reproduktion von

Bestandsdokumentationen mit. Sie verfügen über Erfahrung mit

elektronischen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen und

besitzen idealerweise Anwenderkenntnisse in Ceyoniq nscale. Sie sind

mit Systemen zur Archivverwaltung vertraut und verfügen vorzugsweise

über praktische Kenntnisse der Archivverwaltungssoftware FAUST. Sie

besitzen gute EDV-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Anwendungen

von Microsoft Office sicher. Sie verfügen idealerweise über

technische Grundkenntnisse und bringen vorzugsweise Erfahrung oder

Kenntnisse aus dem Umfeld kerntechnischer Anlagen mit.