Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schmieder GmbH Unternehmensberatung

88339 Bad Waldsee - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unser Empfangsteam bei unserem renommierten und langjährigen Kunden in Bad Waldsee suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) am Empfang in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden). Ref. 43633

Aufgaben

- Freundliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Kunden, Gästen und externen Dienstleistern am Empfang
- Koordination der Besprechungsräume sowie Organisation von Terminen beim Betriebsarzt
- Zuverlässige Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale inkl. kompetenter Auskunftserteilung
- Weitere kaufmännische Tätigkeiten z. B. Rechnungsprüfung, Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung, Einpflegen von Abwesenheiten
- Vertretungsweise Übernahme der innerbetrieblichen Poststelle
- Ergänzende Tätigkeiten zur Entlastung im administrativen Tagesgeschäft

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat willkommen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Benefits

- Arbeiten in einem selbstständigen und kollegialem Team
- Flexibler und schneller Einstieg
- Marktgerechte, attraktive Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubsgeld und betriebliche Sonderzahlungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/43633

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.