Stadt Spremberg
03130 Spremberg, Niederlausitz - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 11.02.2026
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Bürgerbüro und Rathaus.**
- **Teilzeit (25 Std./Woche)**
- **befristet für 9 Monate (mit Option auf Verlängerung)**
- **bis E 5 TVöD-VKA**
**Sie möchten dazu beitragen, dass Bürger:innen schnell Orientierung und klare Auskünfte bekommen? Als Mitarbeiter:in im Bereich Empfang managen Sie Telefon- und Postabläufe zuverlässig, betreuen Bürger:innen und unterstützen die Sachbearbeitung strukturiert und serviceorierntiert.**
... weiter lesen
- **Teilzeit (25 Std./Woche)**
- **befristet für 9 Monate (mit Option auf Verlängerung)**
- **bis E 5 TVöD-VKA**
**Sie möchten dazu beitragen, dass Bürger:innen schnell Orientierung und klare Auskünfte bekommen? Als Mitarbeiter:in im Bereich Empfang managen Sie Telefon- und Postabläufe zuverlässig, betreuen Bürger:innen und unterstützen die Sachbearbeitung strukturiert und serviceorierntiert.**
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Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Bürgerbüro und Rathaus.**
- **Teilzeit (25 Std./Woche)**
- **befristet für 9 Monate (mit Option auf Verlängerung)**
- **bis E 5 TVöD-VKA**
**Sie möchten dazu beitragen, dass Bürger:innen schnell Orientierung und klare Auskünfte bekommen? Als Mitarbeiter:in im Bereich Empfang managen Sie Telefon- und Postabläufe zuverlässig, betreuen Bürger:innen und unterstützen die Sachbearbeitung strukturiert und serviceorierntiert.**
**Ihre Aufgaben:**
- Wahrnehmung von Serviceleistungen für das Bürgerbüro und die Wohngeldstelle
- Auskunftserteilung sowie Hilfestellung bei Bürgeranfragen
- Abwicklung der internen und externen Postannahme und –ausgabe
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bürgerbüros und der Rathausinformation
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Pflege und Verwaltung der einschlägigen Fachverfahren
- Erfassung und Weiterleitung von eingehenden Rechnungen
- Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen und standardisierten Fällen
**Ihr Profil:**
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
**Ihre persönlichen Stärken:**
- eine engagierte sowie freundliche Persönlichkeit
- gute Organisationsfähigkeit
**Wir bieten:**
- 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung
- Sachbezugskarte, Fahrradleasing, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- Teamtag, Betriebssportgruppe und betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe
**Interesse geweckt? **
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem **Kennwort 01-32-2026** **bis zum 10.03.2026** an:
***per Email:*** [personal@stadt-spremberg.de](https://mailto:personal@stadt-spremberg.de) , zusammengefasst als PDF-Dokument (max. 10 MB)
oder
***per Post: *** Stadt Spremberg/Grodk, FB Innerer Service und Recht, Am Markt 1, 03130 Spremberg/Grodk
**Ihre Ansprechpersonen:**
Fachlich: Herr Degen, Sachgebietsleiter Zentrale Dienste, Tel: 03563/340120
Für das Verfahren: Frau Kupke, Sachbearbeiterin Recruiting, Tel: 03563/340144
Ein mögliches Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr wird begrüßt und unterstützt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.
*Hinweise: *
*Jeglicher Schriftverkehr findet per E-Mail statt, sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurück gesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Wir bitten Sie daher keine Originale einzusenden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.*
*Hinweis zum Datenschutz:*
*Die Datenschutzerklärung sowie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Spremberg/Grodk gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Seite [www.spremberg.de](http://www.spremberg.de). *
- **Teilzeit (25 Std./Woche)**
- **befristet für 9 Monate (mit Option auf Verlängerung)**
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**Ihre Aufgaben:**
- Wahrnehmung von Serviceleistungen für das Bürgerbüro und die Wohngeldstelle
- Auskunftserteilung sowie Hilfestellung bei Bürgeranfragen
- Abwicklung der internen und externen Postannahme und –ausgabe
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bürgerbüros und der Rathausinformation
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Pflege und Verwaltung der einschlägigen Fachverfahren
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**Ihr Profil:**
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
**Ihre persönlichen Stärken:**
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**Wir bieten:**
- 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung
- Sachbezugskarte, Fahrradleasing, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- Teamtag, Betriebssportgruppe und betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
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Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem **Kennwort 01-32-2026** **bis zum 10.03.2026** an:
***per Email:*** [personal@stadt-spremberg.de](https://mailto:personal@stadt-spremberg.de) , zusammengefasst als PDF-Dokument (max. 10 MB)
oder
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Fachlich: Herr Degen, Sachgebietsleiter Zentrale Dienste, Tel: 03563/340120
Für das Verfahren: Frau Kupke, Sachbearbeiterin Recruiting, Tel: 03563/340144
Ein mögliches Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr wird begrüßt und unterstützt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.
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*Die Datenschutzerklärung sowie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Spremberg/Grodk gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Seite [www.spremberg.de](http://www.spremberg.de). *
Ref-Nr.: 9300167
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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